计算机二级Access简单应用题冲关1

会计考友 · 发表于 2012-7-31 22:26:35

简单应用题
　　此类题型考查的是比基本操作题型稍微复杂的操作，一般涉及两个或三个考查点。比如使用运算符作为查询准则进行查询，在查询中进行计算，使用宏来打开，关闭报表等。
　　例：基于“雇员信息．mdb”数据库中的“订单”表，创建一个查询，查询每个雇员的订单中，货主在北京的运费总额。要求显示雇员ID，运货费和货主城市字段。
　　【解析】这道上机试题主要考查的知识点是如何以数据库中的表为数据源，使用设计视图来创建查询，并且进行预定义的计算。
　　【解题步骤】
　　(1)打开“雇员信息”数据库，选择数据库窗口中的“查询”对象，然后双击“在设计视图中创建查询”选项来建立查询，打开“显示表”对话框，如图2．14所示：
　　(2)在“显示表”对话框中选择“订单”表，然后单击“关闭”按钮。在字段行选择“订单”表中的“雇员ID”、“雇员”、“运货费”和“货主城市”字段，如图2．15所示。
　　(3)单击工具栏中的“总计”按钮，设计网格中将显示“总计”行。将“运货费”的总计由“Group By”改为“Sum”，如图2—16所示。
　　

　　(4)单击“保存”按钮，保存这个查询，其运行结果如图2-17所示。
　　

　　【难点解析】理解题目的要求，按要求算出运货费的总额时，要注意命令的选择。
　　【技巧提示】可以通过选择不同的命令来验证结果的正确性

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