2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（8）

会计考友

　　打开和关闭表
9 n4 l3 Q  {+ {- e0 w# s2 p4 K　　2.3 维护表
　　在创建数据库和表时，可能由于种种原因，使表的结构设计不合适，有些内容不能满足实际需要。例如，前面曾经使用“数据表”视图建立了“教师”表结构，由于“数据表”视图下建立表结构只能定义字段名，不能定义字段的数据类型和字段属性，因此，如果没有输入数据，那么所有字段的数据类型都是文本类型，显然不符合设计要求。另外，随着数据库的不断使用，也需要增加一些内容或删除一些内容，这样表结构和表内容都会发生变化。为了使数据库中表结构更合理， 内容更新、使用更有效，需要经常对表进行维护。
　　2.3.1 打开和关闭表
　　表建立好以后，细果需要，可以对其进行修改。例如，修改表的结构、编辑表中的数据，浏览表中的记录等，在进行这些操作之前，要打开相应的表;完成操作后，要关闭表。
" j1 g; w* A8 G' b　　1.打开表
! t, r& S7 x" h# r# r9 g　　在Access中，可以在“数据表”视图中打开表，也可以在“设计”视图中打开表。
4 f* E! \* e/ v7 j　　例2.21 在“数据表”视图中打开“学生”表，操作步骤如下：
8 E2 X: N3 o: p5 n# {0 h) h　　(1)在“数据库”窗口中，单击“表”对象。
2 d! G3 s7 s2 Q  E4 W0 m2 N
% J( W+ }. f+ i, h+ N　　(2)单击“学生”表名称，然后单击“打开”按钮  ;或直接双击要打开表的名称。此时，Access打开所需的表，如2.47所示。
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( E# [2 K) h9 g, u0 Z　　
　　在“数据表”视图下打开表以后，可以在该表中输入新的数据、修改已有的数据、删除不需要的数据，添加字段、删除字段或修改字段。如果要修改字段的数据类型或属性，应当使用工具栏上的“视图”按钮切换到“设计”视图，或在“设计”视图中打开表。