2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（7）

会计考友

　　2.2.1 表的组成
" i. H3 @) {+ S8 M6 M　　2.2 建立表
, b, ?' R. A" J" m) I　　表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其它对象的操作依据。在空数据库建好后，要先建立表对象，并建立各表之间的关系，以提供数据的存储构架，然后逐步创建其他Access对象，最终形成完备的数据库。
　　2.2.1 表的组成
! ?! @, J. X2 f6 U　　Access表由表结构和表内容(记录)两部分构成。在对表橾作时，是对表结构和表内容分别进行的。
　　―、表的结构
1 z- o) R1 C) S; B. B　　表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。
9 n# E  z1 m$ A- v1 \　　1.表名
- {! }3 q8 p) F. v* C, `: p　　表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯一标识。
　　2.字段属性
$ y7 x1 i/ @+ U5 n- }; s, d- h8 k　　字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输人掩码、有效性规则等。
　　在Access中，字段的命名规则为：
6 j9 D- _  g. }5 ]7 g; l+ `　　(1)长度为1~64个宇符。
8 _2 c& L9 d# m( D2 u　　(2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。
　　(3)不能包含句号(.)、惊叹号(!)、方括号([ ])和单引号(’)。
　　二、数据类型
　　根据关系数据库理论，一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。数据的类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导等类型。
: {+ W. q8 E' }3 f　　1.文本
  w& S+ i0 q2 ?  c% l* a% X　　文本型字段可以保存文本或文本与数字的组合。例如，姓名、地址。也可以是不需要计算的数字。例如，电话号码、邮政编码。默认文本型字段大小是50个字符，但一般输入时，系统只保存输入到字段中的字符。设置“字段大小”属性可控制能输入的最大字符个数。文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。
! J, Q& D6 W! a4 x: q- X5 a　　2.备注
　　备注型字段可保存较长的文本，允许存储的最多字符个数为64000。在备注型字段中可以搜索文本，但搜索速度较在有索引的文本字段中慢。不能对备注型字段进行排序和索引。