2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（13）

会计考友

　　单参数查询
5 I7 }5 u' R. G$ H8 F  |, v- q　　3.4 创建参数查询
　　使用前面介绍的方法创建的查询，无论是内容，还是条件都是固定的，如果希望根据某个或某些字段不同的值来査找记录，就需要不断地更改所建查询的条件，显然很麻烦。为了更灵活地实现查询，可以使用Access提供的参数查询。
　　参数查询利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输参数的记录。用户可以建立一个参数提示的单参数查询，也可以建立多个参数提示的多参数查询。
1 |" u/ @5 e4 U  R3 S2 H8 w$ w　　3.4.1 单参数查询
　　创建单参数查询，就是在字段中指定一个参数，在执行参数查询时，输入一个参数值。
　　例3.13 以已建“学生选课成绩”查询为数据源建立一个査询，按照学生姓名查看某学生的成绩。并显示学生“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”。操作歩骤如下：
　　(1)在“数据库”窗口的“查询”对象中，单击“学生选课成绩”查询，然后单击“设计”按钮
　　打开查询“设计”视图。
　　(2)在“姓名”字段的“条件”行中输入“[请输入学生姓名]”，结果如图3.35所示。
) F% f: x! Y& t/ f. k/ O7 ~　　方括号中的内容即为查询运行时出现在参数对话框中的提示文本。尽管提示的文本可以包含查询字段的字段名，但不能与字段名完全相同。
　　，屏幕会显示“输入参数值”对话框，在“请输入学生姓名：”文本框中输入“刘力”，如图3.36所示。

　　
　　从图中可以看到，对话框中的提示文本正是在查询字段的“条件”行中输入的内容。按照要求输入査询条件，如果条件有效，査询结果将显示所有满足条件的记录;否则不显示任何数据。
　　(4)单击“确定”按钮，这时就可以看到所建参数查询的查询结果，如围3.37所示。
　　(5)若希望将所建参数查询保存起来，应选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，并在“将查询学生选课成绩另存为”文本框中输入文件名“学生选课成绩参数查询”如图3.38所示，单击“确定”按钮。

　　
% k2 ?7 D+ f$ k3 F2 \; X9 h, K　　建立参数查询时应注意，如果在一个已建的查询中创建参数查询，则直接在“设计”视图中打开该查询，然后在其基础上输入参数条件即可。需要存盘时，若执行“保存”命令，则存盘后， 原查询将被该参数查询内容所替换;若希望保留原查询，应执行“文件”菜单中的“另存为”命令。如果从头开始建立参数查询，应先按前面介绍的方法创建查询，只是在“条件”行上输入参数查询相应的条件，然后执行“保存”命令即可。
; a) g, m: `7 M　　3.4.2 多参数查询
8 C) r& B0 r" I+ \+ J! n% m　　创建多参数查询，即指定多个参数。在执行多参数查询时，需要依次输入多个参数值。
　　例3.14 建立一个查询，显示某班某门课的学生“姓名”和“成绩”。操作步骤如下：
　　(1)打开查询“设计”视图，并将“学生”、“选课成绩”和“课程”3个表添加到查询“设计”视图上半部分的窗口中。
: x/ {. {- }4 z/ P$ Z8 _/ ^　　(2)在“字段”行的第1列中输入“班级:Left([学生]![学生编号],8)”，分别双击“学生”表中的“姓名”字段、“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段，将其添加到设计网格中字段行的第2列和笫4列上。
　　(3)在第1列字段的“条件”行中输入“[请输入班级：]”，在“课程名称”字段的“条件”行中输入“[请输入课程名称：]”。
7 H# f/ g  F7 Y1 P　　(4)由于第1列“班级”字段和第3列“课程名称”字段只作为参数输入，并不需要显示，因此消除这两列“显示”行上的复选框，设计结果如图3.39所示。

　　
　　(6)单击“确定”按钮。这时屏幕上出现第2个“输入参数值”对话框，在“请输入课程名称：”文本框中输入课程名称“英语”，如图3.41所示。
　　(7)单击“确定”按钮。这时就可以看到相应的查询结果，如图3.42所示。