2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（12）

会计考友

　　认识交叉表查询
8 R, s3 x# Q' s1 L1 V5 |9 ?% H　　3.3 创建交叉表查询
　　使用Access提供的査询，可以根据需要检索出满足条件的记录，也可以在查询中执行计算。但是，这两方面功能，并不能很好地解决数据管理工作中遇到的所有问题。例如前面建立的“学生选课成绩”查询(见图3.6)中给出了每名学生所选课程的成绩。由于每名学生选修了多门课， 因此在“课程名称”字段列中出现了重复的课程名称。为了使査询后生成的数据显示更淸晰、准确，结构更紧凑、合理，Access提供了 一种很好的査询方式，即交叉表查询。
　　交叉表査询以一种独特的概括形式返回一个表内的总计数字，这种概括形式是其它查询无法完成的。交叉表査询为用户提供了非常清楚的汇总数据，便于分析和使用。
) Y7 o) n7 i. r3 z7 e+ S, }/ ^0 J　　3.3.1 认识交叉表查询
　　交叉表査询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在交叉表左侧，一组列在交叉表上部，并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。图3.27所示的是一个交叉表査询的结果，行与列交叉处显示的是每班的男生人数或女生人数。
　　在创建交叉表查询时，需要指定3种字段：一是放在交叉表最左端的行标题，它将某一字段的相关数据放人指定的行中;二是放在交叉表最上面的列标题，它将某一字段的相关数据放入指定的列中;三是放在交叉表行与列交叉位置上的字段，需要为该字段指定一个总计项，如总计、平均值、计数等。在交叉表查询中，只能指定一个列字段和一个总计类型的字段。