2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（11）

会计考友

　　使用“查询向导”
8 Q" [" w- M  j8 T　　3.2 创建选择查询
1 W- o  N9 |9 `, W8 C; f　　根据指定条件，从一个或多个数据源中获取数据的査询称为选择査询。创建选择査询有两种方法，一是使用“査询向导”，二是使用查询“设计”视图。与表向导一样，查询向导能够有效地指导操作者顺利地创建查询，详细地解释在创建过程中需要做的选择，并能以图形方式显示结果。而在设计视图中，不仅可以完成新建查询的设计，也可以修改已有查询。两种方法特点不同，查询向导操作简单、方便，设计视图功能丰富、灵活。因此，可以根据实际需要进行选择。
　　3.2.1 使用“查询向导”
　　使用“查询向导”创建査询比较简单，用户可以在向导指示下选择表和表中字段，但不能设置査询条件。
6 ~- P$ h8 E' }; r( ~( s8 S  W　　1.创建基于一个数据源的査询
& N: J: e4 o* u　　例3.1 查找“教师”表中记录，并显示“姓名”、“性别”、“工作时间”和“系别”4个字段。操作步骤如下：
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& m+ d2 B1 z- Z9 t. V　　(1)在“教学管理”数据库窗口中，单击“查询”对象，然后双击“使用向导创建査询”选项，打开“简单查询向导”、第1个对话框。也可以单击“新建”按扭 ，打开“新建查询”对话框，并在该对话框中选择“简单查询向导”，如图3.1所示，单击“确定”按钮，打开“简单査询向导”第1个对话框。
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　　(2)在“简单査询向导”第1个对话框中，单击“表/査询”下拉列表框右侧的向下箭头按钮，然后从打开的列表中选择“教师”表。这时“可用字段”框中显示“教师”表中包含的所有字段。双击“姓名”字段，将该字段添加至“选定的字段”框中，使用同样方法将“性别”、“工作时间”和“系别”字段添加到“选定的字段”框中，结果如图3.2所示。

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% o/ I9 d/ d5 N8 B: E9 l　　(3)单击“下一歩”按钮，打开“简单查询向导”第2个对话框。在“请为査询指定标题”文本框中输入查询名称，也可以使用默认标题“教师 查询”，本例使用默认名称。如果要修改査询设计，则单击“修改查询设计”单选接钮。本例单击“打开查询査看信息”单选按钮。
　　(4)单击“完成”按钮。开始创建查询，査询结果显示如图3.3所示。

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6 N& m* G+ X4 D0 t, @　　图3.3显示了“教师”表中的部分信息，也是题目要求查询的信息。此例说明，使用查询可以从一个表中查询需要的记录，但实际应用中，需要查询的记录可能不在一个表中。例如，査询每名学生所选课程的成绩，并显示“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”等字段。这个查询要涉及“学生”、“课程”和“选课成绩”3个表。因此必须建立多表查询才能找出满足要求的记录。
. e1 U6 m1 F( q6 `3 s7 @　　2.创建基于多个数据源的查询
　　例3.2 査询每同方法，将“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段添加到“选定的字段”框中，选择结果如图3.4所示。
& P9 Z0 [; ]+ p& `8 d0 n　　(1)在“数据库”窗口的“査询”对象下，双击“使用向导创建査询”选项，打开“简单査询向导”第1个对话框。
# ^! m+ T8 h. h5 ?5 }  W/ o. ]　　(2)在该对话框中，单击“表/查询”下拉列表框右侧的向下箭头按钮，并从打开的列表中选择“学生”表，然后分别双击“可用字段”框中的“学生编号”、“姓名”字段，将它们添加到“选定的字段”框中。使用相同方法，将“课程”表中的“课程名称”字段和“选课成绩”表中的“成绩”字段添加到“选定的字段”框中，选择结果如图3.4所示。

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9 U3 ~# J. T1 I9 H　　(3)单击“下一步”按钮，打开“简单査询向导”第2个对话框。用户需要确定是建立“明细”查询，还是建立“汇总”査询。选择“明细”单选按钮，则査看详细信息;选择“汇总”单选按钮，则对一组或全部记录进行各种统计。本例单击“明细”单选按钮，如图3.5所示。
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　　(4)单击“下一步”按钮，打开“简单査询向导”第3个对话框。在该对话框的“请为查询指定标题”文本框中输入“学生选课成绩”，单击“打开査询査看信息”单选按钮。
　　(5)单击“完成”按钮。Access开始创建査询，查询结果显示如图3.6所示。
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　　在“数据表”枧图显示査询结果时，字段的排列顺序与在“简单查询向导”对话框中选定字段的顺序相同。因此，在选定字段时，应该考虑按字段的显示顺序选取。当然，也可以在“数据表”视图中改变字段的顺序。还应注意，当所建查询的数据源来自于多个表时，应建立表之间的关系。