2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（14）

会计考友

　　生成表查询
　　3.5 创建操作查询
4 O0 d" |& {* i7 N　　在对数据库进行维护吋，常常需要大量地修改数据。例如，删除选课成绩小于60分的记录，将所有1988年及以前参加工作教师的职称改为副教授，将选课成绩在90分的记录存储到一个新表中等。这些操作既要检索记录，又要更新记录，操作查询能够实现这样的功能。操作查询是指仅在一个操作中更改许多记录的查询。操作查询包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询4种。
　　3.5.1 生成表查询
　　生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表。在Access中，从表中访问数据要比从查询中访问数据快得多，因此如果经常要从几个表中提取数据，最好的方法是使用生成表查询，将从多个表中提取的数据组合起来生成一个新表。
　　例3.15 将成绩在90分以上学生的基本信息存储到一个新表中。操作歩骤如下：
0 ]- k3 s3 w! f　　(1)打开查询“设计”视图，并将“学生”表和“选课成绩”表添加到查询“设计”视图的字段列表区。
; g' F. t/ \0 e1 v0 t; _& W　　(2)双击“学生”表中的“学生编号”、“姓名”、“性别”和“年龄”字段，将它们添加到设计网格第1列到第4列中。双击“选课成绩”表中的“成绩”字段，将该字段添加到设计网格中“字段”行中。
$ D  l& U" M2 g/ E- H　　(3)在“成绩”字段的“条件”行中输入条件“>=90”。
0 M% ]! e+ |! e% m! @( F2 n7 m　　(4)单击工具栏上的“查询类型”按钮
　　右侧的向下箭头，然后从下拉列表中选择“生成表查询”选项，打开“生成表”对话框。
& r. j% E0 A, i　　(5)在“表名称”文本框中输入要创建的表名称“90分以上学生情况”，单击“当前数据库”单选按钮，将新表放入当前打开的“教学管理”数据库中，设置结果如图3.43所示。单击“确定”按钮。
　　(6)切换到“数据表”视画，预览“生成表查询”新建的表，如果不满意，再次单击工具栏上的“视图”按钮，返回到“设计”视图，对查询进行所需的更改，直到满意为止。
　　(7)在“设计”视图中，单击工具栏上“运行”按钮
　　，这时屏幕上显示一个提示框，如图3.44 所示。单击“是”按钮，开始建立“90分以上学生情况”表，生成新表后不能撤消所做的更改;单击“否”按钮，不建立新表。本例单击“是”按钮。
1 ?" e# W. m/ T/ Z# ?) M, l　　

- x  y+ Z$ [, S& b) v- E　　此时，如果按F11键切换到“数据库”窗口 ，然后单击“表”对象，就可以看到新建的表。