2011年计算机等级考试二级Access数据库教程（20）

会计考友

　　Access中格式化窗体的方法
　　4.4 格式化窗体
　　窗体的基本功能设计完场之后，要对窗体上的空间及窗体本身的一些格式进行设定，使窗体界面看上去更加友好， 布局更加合理，使用更加方便。窗体的格式化是窗体设计最后的点睛之笔。
/ R( Z/ T* ~3 C2 V0 O  x) g　　4.4.1 使用自动套用格式
　　在使用向导创建窗体时，用户可以从系统提供的固定样式中选择窗体的格式，这些样式就是窗体的自动套用格式。选取自动套用格式的方法是：
1 E- J6 L2 h0 w　　(1)在窗体的“设计”视图中，打开要格式化的窗体。

　　(2)单击“格式”菜单下的“自动套用格式”命令，或单击工具栏上的“自动套用格式”按钮 ，打开如图4.78所示的“自动套用格式”对话框。在“窗体自动套用格式”列表框中单击所需要的样式，同时可以在预览框内查看样式的格式。
; T3 ^' S  B1 c　　(3)单击“选项”按钮，将在对话框的下方增加3个选项：“字体”、“颜色”、“边框”。可以全选或选择其中的选项。如图4.79所示。
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+ A! h; r$ U0 H, y. M* l　　(4)单击“定义”按钮，打开“自定义自动套用格式”对话框，如图4.80所示。
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+ T: O3 [' O7 o6 e* |　　(5)在该对话框的“自定义选项”组中选择一个选项，可以将当前窗体中的样式添加到自动套用格式中。如果不选择则单击“取消”按钮。
　　(6)单击“确定”按钮。
2 O0 q5 C8 h' g. J　　4.4.2 使用条件格式
　　除可以使用“属性”对话框设置控件的“格式”属性外.还可以根据控件的值，按照某个条件设置相应的显示格式。
1 ]0 X5 G2 G3 Q+ C( I　　例图4.17所示的“学生选课成绩”窗体中，应用条件格式，使子窗体中的“成绩”字
　　段的值能用不同的颜色显示。60分以下(不含60分)用红色显示，60一89分用蓝色显示，90分(含90分)以上用绿色显示。操作步骤如下:
; @- C; n+ A. j　　(1)在“设计”视图中打开要修改的窗体，选中子窗体中绑定“成绩”字段的文本框控件。
: Q6 W* s& x6 a& l' U　　(2)选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“设置条件格式”对话框。
　　(3)在“条件1”栏中设置字段的条件及满足条件时数据的显示格式。单击“添加”按钮，在“设置条件格式”对话框中出现“条件2”条件设置区。使用上述方法设置第2个和第3个条件及条件格式。一次最多可以设置3个条件及条件格式，如图4.81所示。
& N" y$ T2 v0 E" B% e　　(4)单击“确定”按钮。切换到“窗体”视图。显示结果如图4.82所示。


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　　4.4.3 添加当前日期和时间
2 C' y' e0 X& p  d8 M0 t　　如果用户希望在窗体中添加当前日期和时间，可以按以下方法操作：
2 Y: b) ^7 I# T* p! I: I3 W　　(1)在窗体“设计”视中，打开要格式化的窗体。
0 i# L( W" ?" j' T　　(2)单击“插人”莱单中的“日期和事件”命令，打开“日期和时间”对话框，如图4.83所示。
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　　(3)若只插入日期或时间，则在对话框中选择“包含日期”或“包含时间”复选框，也可以全选。
( D: z* [3 w7 p0 x% |$ |1 b; [! ~　　(4)选择某项后，再选择日期或时间格式，然后单击“确定”按钮。
! E8 m8 d, T& C# A; ?: q4 i/ u0 G　　4.4.4 对其窗体中的控件
　　在窗体的最后布局阶段，需要调整控件的大小，排列或对齐控件，以使界面有序、美观。
( k8 |$ c6 p4 _# ~6 f9 }$ R2 Z　　1.改变控件大小和控件定位
5 d  H3 ^  C8 g! A: Y! N' \  I: Z　　如果改变文本格式，文本所在的标签或文本框并不会自动调整大小来适应新的格式。这种情况下，需要手动改变控件的大小使之能够显示全部文本。可以在控件的“属性”对话框中修改宽度和高度属性，也可以在“设计”视图下选中控件，然后用鼠标拖曳控件边框上的控制点来改变控件尺寸。
/ @6 E' Q3 p0 [　　控件的精确定位可以在“属性”对话框中设置，也可以用鼠标完成。方法是保持控件的选中状态，按住Ctrl键不放，然后按下方向箭头移动控件直到正确的位置。控件定位时，还可以选择“视图”莱单中的“标尺”命令和“视图”菜单中的“网格”命令，打开“标尺”和“网格”作为参照。
& I9 W5 O; w; a6 e- y# N　　2.将多个控件设置为相同尺寸
　　当需要把多个控件设为同一尺寸时，除了在“属性”对话框中设置外，还可以用鼠标完成。
$ k/ F% o9 o, H/ z; |1 b7 X1 r　　操作步骤如下：
* k( b9 t& Q% ^　　(1)按住Shift键连续单击要设置的多个控件。
- b5 ^/ {2 g9 k: A8 W　　(2)单击“格式”莱单，选择“大小”子菜单下的“至最短”命令。
* _( G- J. `! S. S% \　　3.将多个控件对齐
　　当需要设置多个控件对齐时，也可以用鼠标快捷地完成。操作步骤如下：
4 v) R" C( b6 j* P, D5 Q/ T　　(1)选中需要对齐的控件。
7 V# k) q/ ?* q! ~' c4 J　　(2)单击“格式”莱单，选择“对齐”子菜单下的“靠左”或“靠右”命令。这样保证了控件之间垂直方向对齐，如果选择“靠上”或“靠下”命令，则保证水平对齐。
　　在水平对齐或垂直对齐的基础上，进一步设定等间距。假设已经设定了多个控件垂直方向的对齐，单击“格式”菜单，选择“垂直间距”子菜单下的“相同”命令。