2011计算机等级考试二级Access数据库教程(4)

会计考友

Access的发展简介　　1.4 Access简介
' K$ q0 F( t" Q  e　　Access是一种关系型数据库管理系统，是Microsoft Office的组成部分之一。Access1.0诞生于20 世纪90年代初期，目前Access2003已经得到广泛使用。历经多次升级改版，其功能越来越强大，但操作反而更加简单。尤其是Access与Office的高度集成，风格统一的操作界画使得许多初学者更容易掌握。
　　Access应用广泛，能操作其他来源的资料，包括许多流行的PC数据库程序(如DBASE、Paradox、FoxPro)和服务器、小型机及大型机上的许多SQL数据库。此外，Access还提供Windows操作系统的高级应用程序开发系统。Access与其它数据库开发系统比较有一个明显的区别：用户不用编写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大且相当专业的数据库应用程序， 并且这一过程是完全可视的，如果能给它加上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序就与专业程序员潜心开发的程序一样。
# `% P7 j& r+ |4 Q1 o5 ~　　1.4.1　Access的发展简介
2 A8 ~( I0 l" e' j0 ]+ Z1 ^3 ?. A　　Access数据库系统既是一个关系数据库系统，还是设计作为Windows图形用户界面的应用程序生成器。它经历了一个长期的发展过程。
　　Microsoft公司在1990年5月推出Windows3.0以来，该程序立刻受到了用户的欢迎和喜爱，1992年11月Microsoft公司发行了Windows数据库关系系统Access1.0版本。从此，Access不断改进和再设计、自1995年起，Access成为办公软件Office95的一部分。多年来，Microsoft先后推出过的Access版本有2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002，直到今天的Access2003、2007版。本教程以Access2003版为教学背景。
% U/ n% H( N6 ^0 C  [　　中文版Access2003具有和Office2003中的Word2003 、Excel2003 、Powerpoint2003等相同的操作界面和使用环境，具有直接连接Internet和Intranet的功能。它的操作更加简单，使用更加方便。
. A& B! X3 u$ n# C6 x% R2 U$ @& y9 Z　　Access的最主要优点是它不用携带向上兼容的软件。无论是对于有经验的数据库设计人员还是那些刚刚接触数据库管理系统的新手，都会发现Access所提供的各种工具既非常实用又非常方便，同时还能够获得高效的数据处理能力。
' y% U. o6 K5 ?- F　　Access优点明显：具有方便实用的强大功能，Access用户不用考虑构成传统PC数据库的多个单独的文件;可以利用各种图例快速获得数据;可以利用报表设计工具，非常方便地生成漂亮的数据报表，而不需要采用编程;采用OLE技术能够方便地创建和编辑多媒体数据库，其中包括文本、声音、图像和视频等对象;支持ODBC标准的SQL数据库的数据;设计过程自动化，提高了数据库的工作效率;具有较好的集成开发功能;可以采用VBA(Visual Basic Application)编写数据库应用程序;提供了包括断点设置、单步执行等调试功能;能够像Word那样自动进行语法检査和错误诊断;进一步完善了将Internet/Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境。
　　总之，Access发展到现在已经向用户展示出它的易于使用和功能强大的特性。