Access辅导:数据库表的组成

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Access辅导:数据库表的组成
建立表
　　表是Access数据库的基础，是存储和管理数据的对象，也是数据库其它对象的操作依据。在空数据库建好后，要先建立表对象，并建立各表之间的关系，以提供数据的存储构架，然后逐步创建其他Access对象，最终形成完备的数据库。
( v8 H- `) P8 i) e8 [　　2．2．1 表的组成
3 c7 s/ k7 i" W! ]3 v/ D& b0 F　　Access表由表结构和表内容（记录）两部分构成。在对表橾作时，是对表结构和表内容分别进行的。
, q2 u) [: k5 F; d9 x  I　　―、表的结构
  ?/ T$ F% C8 d, \- Q2 s　　表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性两部分。
　　1．表名
8 U/ K( j4 [# \6 [* C. n- ]/ z　　表名是该表存储在磁盘上的唯一标识，也可以理解为是用户访问数据的唯一标识。
' Q9 U9 W. p* J# X/ _7 _  ~6 V　　2．字段属性
　　字段属性即表的组织形式，它包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输人掩码、有效性规则等。
* p2 h8 V% R; t　　在Access中，字段的命名规则为：
5 x- H2 p* T& H; G　　（1）长度为1~64个宇符。
# I+ {1 E/ k7 F9 _( e　　（2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。
- C! _& J+ W* f& L0 H5 c  X) |1 s　　（3）不能包含句号（．）、惊叹号（！）、方括号（[ ]）和单引号（’）。
　　二、数据类型
4 ~7 k" b# ~- p" K) {% b　　根据关系数据库理论，一个表中的同一列数据应具有相同的数据特征，称为字段的数据类型。数据的类型决定了数据的存储方式和使用方式。Access的数据类型有10种，包括文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导等类型。
4 ?# N+ X4 O) `/ s　　1．文本
3 g' n! h$ }  N/ C1 o. ~/ |  L, a　　文本型字段可以保存文本或文本与数字的组合。例如，姓名、地址。也可以是不需要计算的数字。例如，电话号码、邮政编码。默认文本型字段大小是50个字符，但一般输入时，系统只保存输入到字段中的字符。设置“字段大小”属性可控制能输入的最大字符个数。文本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可使用备注型。