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[Access] 新二级Access重要知识点(二):宏的概念与操作

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发表于 2012-7-31 22:26:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
 宏的概念   12.1.1 考点1:宏的基本概念
+ H  [3 v1 N$ [% g1 J* q6 y* w  宏是一个或多个操作组成的集合。其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。在Access中,可以为宏定义各种类型的操作,例如:打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。
0 X0 `5 k+ {& B+ t4 O; j# s  按宏中宏操作的多少和组织方式,宏又可分为宏和宏组。如果设计时有很多的宏,将其分类组织到不同的宏组中会有助于数据库的管理。如果宏在一定条件下才执行宏操作,则称其为条件操作宏。
* E: l, F+ ~# i) u: Y  Access系统中,宏及宏组的命名方法与其他数据库对象相同,宏按名调用,宏组中的宏则按“宏组名.宏名”格式调用。
" A$ q$ ^9 K! |- r3 J1 O. t& D& z  例12.1.1 下列关于宏的说法中,错误的是 。' Z( |9 L4 z" Q! |
  A.宏是多个操作的集合5 I" y7 K7 M. {. O- s& o: W8 z7 m
  B.每一个宏操作都有相同的宏操作参数
  k" n$ Y7 d4 u9 h1 U  C.宏操作不能自定义
. u7 x8 W: T: L  D.宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用0 L, e6 F) a5 a
  答案:B
+ y+ g. f; ?, m' B5 h  例12.1.2 宏是一个或多个 的集合。[2004年9月 填空第9题]
3 z4 _! _5 J& z  t4 j6 D/ @& K+ P; N  答案:操作命令8 S% u9 A% x9 H& y
  12.1.2 考点2:宏与Visual Basic; o$ Z4 ~  F# h# i
  Access中宏的操作,都可以在模块对象中通过编写VBA(Visual Basic for Application)语句来达到相同的功能。选择使用宏还是VBA,要取决于完成的任务。一般来说,利用宏可以实现事务性的或重复性的操作,如:在首次打开数据库时,执行一个或一系列操作、建立自定义菜单栏、 从工具栏上的按钮执行自己的宏或程序等操作一般是通过宏来完成。3 @: o" w6 \9 f8 Q. r- l1 ]
  当要进行以下处理操作情况时,应该使用VBA而不要使用宏:数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用、一些错误处理。
8 V! a3 E' p1 i" k# g' J( d  例12.1.3 下列操作中,不属于VBA可以实现的操作是 。
1 w7 K& C. S  H  A.数据库的复杂操作和维护 B.自定义过程的创建和使用" \  B5 Y/ p4 A4 Y  s" r& t! ^9 J0 I
  C.建立自定义菜单栏 D.一些错误处理! u, e: f+ m, S6 h1 B! Z
  答案:C. A# W2 {7 d) q1 d4 z4 H+ {! e6 X" w
  12.1.3 考点3:宏向Visual Basic代码转换
5 `& J+ K7 z, |: c$ G' m% K  在Access中提供了将宏转换为等价的VBA事件过程或模块的功能。转换操作分为两种情况:转换窗体或报表中的宏,转换不属于任何窗体与报表的全局宏。1 p9 N- \/ i" I' f
  要转换窗体或报表中的宏,操作步骤如下.3 {7 D" }+ b% c# S9 o* I& {
  (1)在“设计”视图中打开窗体或报表。. _% I8 J: H6 {0 Z( W; v9 m
  (2)在“工具”菜单中选择“宏”,单击“将窗体的宏转换为Visual Basic 代码”或“将报表的宏转换为Visual Basic代码”。
0 y3 O' Y& G/ q+ g; E. [% ]8 i4 H6 H$ j  (3)单击对话框的“转换”按钮,再单击“确定”按钮即可。! o" Q$ U% \+ k  r  I7 f5 o8 n
  要转换全局宏,操作步骤如下。& ?$ k! Q) N' r
  (1)在“数据库”窗口中打开宏对象,选择要转换的宏。( Q( M$ E7 W! [$ v- t5 v. R
  (2)在“文件”菜单中选择“另存为”命令,在对话框的“保存类型”框中选择“模块”,再单击“确定”按钮。
8 O: m3 D4 L; z/ w7 R  S% h/ w  (3)单击“转换”对话框中的“转换”按钮,再单击“确定”按钮即可。
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