实例编程：用Access打印带相片的证件

会计考友

　最近笔者接到一个任务，要将学生的证书信息及相片打印到3+1技能证书模板上，并且还要传到网上供用人单位查询。原始数据分两部分，一部分是包含学生姓名、身份证号、认证项目、证书编号等信息的Excel表；另一部分是按认证项目分类、以学生姓名为名的相片，图片大小均为90×120像素，图片格式均为JPG。
( s) L! y3 R/ [) ]2 |2 Y1 r　　考虑到时间上的紧迫性，还有用户操作的易用性，以后上网查询所需数据库的兼容性，因此决定选用Access来开发。Access具有强大的窗体创建、报表打印、VBA编程功能，足以胜任大部分小型数据库应用系统的开发。
　　创建数据库和表
　　1. 打开Microsoft Office Access，创建一个空数据库，与相片的分类目录放在同一个文件夹下。
0 ~( p! ?$ t6 \2 r; v　　2. 使用“文件→获取外部数据→导入”功能将Excel表直接导入Access中，保存为“证书信息”表。
* \) v+ k, ?6 S8 \　　创建证书信息报表
　　1. 创建“证书信息”报表，先插入一个“图像”控件，设置其图片属性为证书模板图片，设置其大小为证书模板的大小，设置其可见性为否，这样有利于证书信息的排版，且不会打印出来；再依次插入要打印的字段列表，设置好字体和字号；最后再插入一个“图像”控件，放置于打印相片的地方，设置其大小为相片的大小，设置其名称为“stuimg”。
/ l2 r' R* ?- \5 ?# v　　2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：
' y- ?/ h. x8 P. q6 t　　Private Sub 主体_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
# E1 e* z9 }5 m! A: X& p1 F' K! ]　　Dim imgpath As String
+ G6 P6 y8 S; W, o: q　　' 依据应用程序路径、认证项目名称、姓名得到相片路径
　　imgpath = Application.CurrentProject.Path +"\" +认证项目.text +"\"+ 姓名.Text+".jpg"
5 ^" H6 \6 f7 h4 L2 k9 D　　' 判断照片是否存在，如果不存在则显示一张空白的图片。
2 K* \. e, V( r1 Y　　If Dir(imgpath) = "" Then imgpath = Application.CurrentProject.Path + "\noimg.bmp"
3 w# l0 w: u6 F# d, h% _# q　　Stuimg.Picture = imgpath
) U% H7 N0 Q6 d7 c5 _　　End Sub
/ {! a. \, ?# {$ _; Y3 |1 ]　　创建打印预览面板窗体
4 g  \) k8 r+ s　　1. 创建“打印预览面板”，依次放置一个用于查询的文本框，并命名为“inputname”；两个命令按钮“预览”、“关闭”。
　　2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：
　　Public stuname As String '定义全局变量stuname
　　Sub PrintReports(PrintMode As Integer)
' u& y  J% K* s$ @　　' 创建打印预览子程序
$ y' H3 N; Z) o1 I# U　　Dim strWhereCategory As String
　　If stuname  Empty Then
　　strWhereCategory = "姓名= '" + stuname + "'"
; ]4 p) ]$ H9 \' K: O9 {( |' C　　End If
　　DoCmd.OpenReport "证书信息", PrintMode, , strWhereCategory
& \7 [6 _% d7 z/ h- P1 J1 G, `9 p2 |　　DoCmd.Close acForm, "打印预览面板"
' N' y/ ?- l( j1 I8 O$ v　　End Sub
/ G- S0 f0 ]! z+ {. }% ?　　Private Sub inputname_Change()
6 i1 B  z! L  U　　' 将文本框输入的字符赋给全局变量sname，用于给打印预览限定条件
　　stuname = inputname.Text
1 N/ d, |( Y' t- i" m　　End Sub
2 b. ^4 K8 z: ?( `; Y　　Private Sub 预览_Click()
　　' 预览报表，本过程使用自定义的 PrintReports 子程序
; |) h+ d& q5 y) y, R2 [　　PrintReports acPreview
8 [5 v' V- M0 X4 N3 }! H, k　　End Sub
　　Private Sub 关闭_Click()
　　' 关闭窗体
- r  I/ h) \, A, p3 H, {　　DoCmd.Close
1 O7 g1 {* b7 n0 q/ ^: C' s( O0 G! m　　End Sub
　　创建主切换面板窗体
　　1. 创建“主切换面板”，放置三个命令按钮“打印学生证书”、“返回数据窗口”、“退出管理系统”。
$ _8 R  v: ^" |( s& u　　2. 依次点击菜单栏“视图→代码”命令，进入VBA代码编写窗口，编写如下代码：
　　Private Sub 打印学生证书_Click()
　　Dim strFormName As String
. f5 ^) E% K8 S7 h$ q　　strFormName="打印预览面板"
　　' 打开打印预览面板
　　DoCmd.OpenForm strFormName, , , , , acDialog
4 H7 b0 C4 O( r& D9 W- D4 o　　End Sub
. M& I7 b0 _) s9 W$ S6 j　　Private Sub 关闭当前窗口_Click()
7 e) z0 v8 Q$ j  p+ e　　Dim strDocName As String
　　strDocName = "证书信息"
0 n' y7 h: ?+ p( a　　' 关闭“主切换面板”窗体。
3 [& v8 b* a: W1 I  W　　DoCmd.Close
5 K# w9 h; e, S6 `5 d& c　　' 设置焦点到数据库窗口；选择“证书信息”表。
　　DoCmd.SelectObject acTable, strDocName, True
　　End Sub
　　Private Sub 退出管理系统_Click()
' X+ U+ [9 O' U! z　　' 退出 Microsoft Access.
　　DoCmd.Quit
　　End Sub
+ l4 h, o- N. J　　设置启动时显示主切换面板
　　依次点击菜单栏“工具→启动”命令，打开“启动”设置窗口，在“显示窗体→页”选项下选择主切换面板，并取消“显示数据库窗口”，这样在下一次打开此Access数据库时，就会自动显示主切换面板窗体。读者也可根据自己的需要决定是否取消菜单栏和快捷菜单栏，如果取消以后又要显示它们，可以在打开Access数据库时按住Shift键。
' J6 i- D' z$ ~& \% I　　至此，技能证书打印系统开发完毕。本系统在Windows 2000 Server SP4、Microsoft Office Access 2003下调试通过