2012年计算机二级Access数据库基础知识笔记（3）

会计考友

第三章 查询（8％-10％）

　　考点一：查询的分类
　　1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。
　　特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：

　　经典考题：
4 z( U/ k+ B4 I5 E8 D　　1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）
　　A. 第一行
9 d* _, s/ q/ t. T6 U　　B. 第一列
　　C. 上面若干行
　　D. 左边若干行
5 u' I2 x, {3 H4 J$ F# Z& t　　答案：A
　　2. 在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）
* U6 f8 z/ m2 \% f8 ?. X5 t4 w& L　　A. 表
　　B. 查询
　　C. 表和查询
, ~8 X& P6 ^0 H( z, X8 Q　　D. 表、查询和报表
, w; x. g) O3 _　　答案：C

会计考友

　　考点二：查询的准则
* c# b. N7 `4 S" b　　1. Access提供了3中运算符：关系运算符（> < =等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Like）
　　2. 数值函数：
; d9 @5 [- }4 \7 ^　　Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43
　　Int（取整函数）：Int（99.7）=99 Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100
7 ?. O- \3 L1 S　　Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0
8 t4 b; }" I1 x　　Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1 Sgn（0）=0 Sgn（任何小于0的数）= -1
) r7 q9 U  o. a6 {/ u( k  `　　字符函数：
　　Space（5）返回五个空格组成的字符串“ ”。
　　String（5，“*”）返回“*****” String（4，“ABCD”）返回“AAAA”
& l! |( Y2 V( w% r　　Len（“虎贲教育”）返回数值4 Len（“虎贲 教育”）返回数值5
: H- A! H! N( z1 S! D5 S　　Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海 Left（“中国上海”，5）返回中国上海
5 `) ~$ t! T3 p  P# l' ?9 S　　Ltrim（）：删除字符串的前面的空格 Rtrim（）：删除字符串的后面的空格 Trim（）：同时删除前后面的空格
( C" y: l& v7 R6 f. N* I2 A　　Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”
* @; r" c. M2 {3 ^4 L0 c  R& {( d　　日期函数：
* R5 H9 I% E1 n9 W2 a& K　　系统日期：Date（）
　　年函数：Year（）
  u. M# l# D- |" H5 n# l　　月函数：Month（）
9 ~6 Q  ~" t- n# E( o/ O5 _2 L/ ~　　日函数：Day（）
% H9 I4 Q- u& H& P　　系统日期和时间函数：Now（）
　　统计函数：
　　就和函数：Sum（）
/ M4 T: Z' Z7 `* z　　求平均值：Avg（）
! v3 s4 U0 D4 F. r　　统计记录个数：Count（）
　　最大、小值函数：Max（） Min（）
) f  D' T) g7 ]' b4 e7 u　　经典考题：
- y- R6 x& `( b; l3 x3 F　　1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）
　　A. =left（[专业]，2）=“信息”
　　B. like“*信息*”
  F- G; @! Z  _# _　　C. =“*信息*”
4 O2 Z9 }8 ?% G( h/ s; }　　D. Mid（[专业]，2）=“信息”
4 R: ~/ e5 U' E! r! U: U5 |% F　　答案：B
5 j4 B$ K! {2 L) x  F　　解析：属于模糊查询，只能用like关键字。
　　2. 在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）
　　A. =Max（[数学]）
8 M& J" j3 {, O+ Z2 u; i　　B. Max（数学）
, V) e4 I1 r4 Y. w$ {$ ]9 m) N　　C. = Max[数学]
　　D. = Max（数学）
　　答案：A

会计考友

　　3. 在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）
　　A. =Min（[数学]）
+ F3 C! ~; i) A* E, G; R; w/ k　　B. =Min（数学）
  z1 v; H" l' a! g+ U/ S' ~" n. U　　C. =Min[数学]
　　D. =Min（数学）
　　答案：A
0 Y6 j( h6 E" _0 b5 u　　4. 假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命令是（）（10/3）
　　A. SELECT * FROM公司FOR名称 = " *网络* "
　　B. SELECT * FROM公司FOR名称LIKE "*网络*"
6 A, \) x  k, ^0 m+ F$ p　　C. SELECT * FROM公司WHERE名称="*网络*"
　　D. SELECT * FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"
　　答案：D
& G- [; _. L  D3 r6 x　　5. 利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）
　　A. 选择查询
9 D/ I- |) e7 _$ y　　B. 参数查询
　　C. 操作查询
, E/ ?4 u3 M: w　　D. SQL查询
　　答案：B
　　6. 在SQL查询中“GROUP BY”的含义是（）（10/3）
　　A. 选择行条件
* ~* @8 r/ {) v5 ]　　B. 对查询进行排序
　　C. 选择列字段
　　D. 对查询进行分组
　　答案：D 　　解析：ORDER BY 用来对检索的结果进行排序。