2012年计算机二级Access重点：分析之报表（4）

会计考友

1添加或删除报表页眉、页脚和页面页眉、页脚 　　(1)在“设计”视图中打开相应的报表。
- b" U! {) ?) u# o4 g　　(2)单击“视图”菜单上的“报表页眉／页脚”命令或“页面页眉／页脚”命令。
( L' @+ e4 ?) X- G3 r. E/ A　　页眉和页脚只能作为一对同时添加。如果不需要页眉或页脚，可以将不要的节的“可见性”属性设为“否”，或者删除该节的所有控件，然后将其大小设置为零或将其“高度”属性设为0。
　　(3)如果删除页眉和页脚，Access将同时删除页眉、页脚中的控件。
　　2更改报表或窗体的页眉、页脚或其他节的大小
　　可以单独更改报表上各个节的大小。但是，报表都只有唯一的宽度，更改一个节的宽度将更改整个报表的宽度。
　　更改高度或宽度的步骤如下：
) h& W- e, d" i0 Z, ^1 v7 e# m　　(1)在报表“设计”视图中打开相应的报表。
( ]  q% g2 J7 m# P　　(2)将鼠标放在节的底边(更改高度)或右边(更改宽度)上。
4 c1 a9 T8 ^! K　　(3)上下拖动鼠标更改节的高度，或左右拖动鼠标更改节的宽度。
. |; \' t& p5 n- Y% f& _1 X　　考点17 绘制线条和矩形
　　l在窗体、报表或数据访问页中绘制线条
, m6 o+ U# ]! b4 A$ N7 r! T　　(l)在报表“设计”视图中打开报表。
　　(2)单击工具箱中的“直线”工具 。
　　(3)单击报表的任意处可以创建默认大小的线条，通过单击并拖动的方式可以创建自定大小的线条。
　　如果要在报表上绘制水平线或垂直线，单击“直线”工具，然后拖动鼠标以创建线条。
　　若要对报表中的线段的长度或角度作小的调整，可选中该线段，按住Shift键，并按任意箭头键。
' l" A6 c; Y: {4 s- W) E$ b　　如果要细微调整线条的位置，则同时按下Ctd键和箭头键中的一个。
　　如果要改变线条的粗细，可单击线条，再单击“格式(窗体／报表)”工具栏上的“线条／边框宽度”按钮 ，然后单击所需线条的粗细。
% d6 X3 N5 B! g5 b　　若要更改报表中线段的线型(点、点划线、双线等)，可单击该线段，单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表，然后单击“边框样式”属性框中的某一边框样式。
　　2在窗体、报表或数据访问页中绘制矩形
　　(1)在报表“设计”视图中打开报表。
6 b# X& Y3 s; P8 Y7 _8 \　　(2)单击工具箱中的“矩形”工具 。
　　(3)单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式创建自定大小的矩形。
8 |  x1 p8 Z+ b2 g　　若要更改矩形边框的粗细，可单击该矩形，单击“格式”工具栏上的“线条／边框宽度”按钮旁边的箭头，然后单击所需的粗细。若要更改报表中矩形的线型(点、双线等)，单击该矩形，然后单击工具栏上的“属性” 按钮以打开属性表，然后单击“边框样式”属性框中的边框样式。
　　5.5 报表排序和分组
　　考点18 记录排序
! ]# X, g& r" r- V- @/ k2 J. V' B　　在报表中最多可以按10个字段或表达式进行排序
+ H1 _4 Y3 e% U- F: I　　(1)在“设计”视图中打开报表。
0 y% L9 L1 x* l6 D6 O　　(2)单击工具栏上的“排序与分组”按钮，显示“排序与分组”对话框。
: |$ H5 F( X/ K! _　　(3)在“字段／表达式”列的第一行，选择一个字段名称，或键入一个表达式。
+ ~4 q( Z8 J+ j& L% W　　第一行的字段或表达式具有最高排序优先级(最大的设置)，第二行则具有次高的排序优先级，依此类推。
2 H0 ]' r, N3 q( l, v2 ^5 d　　完成“字段／表达式”列的填充以后，Access将把“排序次序”设置为“升序”，即从A到Z或从0到9。
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0 K6 Z5 C) y1 i  I0 M. v　　(4)要改变排序次序，可以在“排序次序”列表中选择“降序”，即从Z到A或从9到0。

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</p>　　考点19 记录分组
  o1 c. {/ N8 d) t& d& i　　在报表中最多可按10个字段或表达式进行分组。
2 p: B( o& P. @& F# \- K　　(I)在“设计”视图中打开相应的报表。
2 J. S% C$ Y- W0 h' o, `6 ^　　(2)单击工具栏上的“排序与分组”按钮 ，显示“排序与分组”对话框。
' k3 U- O- m2 y8 j5 I& g) t　　(3)为报表中的数据设置排序次序。
! [$ b; I: K% x5 [( L7 q- }　　(4)单击要设置组属性的字段或表达式。
- \+ }* L! B" d) m' N! h1 r5 S　　(5)在报表中设置组属性。如果要创建一个组级别并设置其他组属性，必须将“组页眉”或“组页脚”设置为“是”。
8 G6 T5 s* D, B  r　　“组页眉”，为字段或表达式添加或删除组页眉。
　　“组页脚”，为字段或表达式添加或删除组页脚
　　“分组形式”，指定对值的分组方式。可用的选项取决于分组字段的数据类型。如果是按表达式分组，将显示所有数据类型的所有选项。
# m- t9 x! [4 m/ j* `　　“组间距”，为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。
% c4 i' p- b6 @) W9 |" t. b　　“保待同页”，指定Access是否在一页中打印组的所有内容
9 _( [+ o3 c( j, o3 J　　5.6 使用计算控件
　　考点20 报表添加计算控件
　　(1)在报表“设计”视图中打开报表。
　　(2)单击工具箱中要作为计算控件的控件工具。
9 _1 ?" }8 ?) B* k/ v# F) U0 p$ m' e　　文本框是最常用来显示计算数值的控件，但是也可以使用任何有“控件来源”属性的控件。
* t) T5 N( d( _) z3 L　　(3)在报表上，单击要放置控件的位置。
　　(4)请执行下列操作之一：
, f; p  N9 ]' `% x　　①如果控件是文本框，则可以直接在控件中键入表达式。
) r/ A, A! ?7 I* z　　②对于任意控件，请确保选定了控件，单击工具栏上的“属性” 按钮显示控件的属性表，在“控件来源”属性框中键入表达式。如果要在Access数据库(． mdb )中使用“表达式生成器”创建表达式，请单击与“控件来源”属性框相邻的“生成器”按钮 。
　　在计算控件中，每个表达式前都要加上等号(＝)运算符
　　如果在“控件来源”属性框中需要更多空间来键入表达式，请按[Shift+F2]快捷键来打开“显示比例”框。