2012年计算机二级Access重点：分析之报表（2）

会计考友

表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同，其记录数据的字段标题信息不是被安排在每页的主体节区内显示，而是安排在页面页眉节区内显示。 　　考点7 图表报表
　　图表报表是指包含图表显示的报表类型。报表中使用图表，可以更直观地表示数据之间的关系。
　　考点8 标签报表
% b* D) F; R& _' x6 @) B2 R　　标签报表是一种特殊类型的报表在实际应用中，经常使用标签，可以通过标签报表来实现。
　　5.3 创建报表
  z) b9 S" Z- U% y& B: l! [　　考点9 使用“自动报表”创建报表
0 R' i5 e* D# e1 x& R% }4 m　　自动报表可以创建这样的报表：该报表能够显示基础表或查询的所有字段和记录。
+ Q, T6 O# b% z) c　　(1)在“数据库’，窗口中，单击“对象”下的“报表” 。
* k3 W3 ?4 U& j# Y/ N　　(2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
　　(3)在“新建报表”对话框中，根据需要任选下列向导之一：
　　①“自动创建报表：纵栏式”。每个字段都将以单独的行显示，并在左侧附以标志。
$ b; L. O) N4 Q　　②“自动创建报表：表格式”。每条记录的字段在一行显示．只在每页的顶部打印标志。
% ^# N; D* \! k　　(4)单击包含报表所需数据的表或查询。
  {: q, H  \5 ~　　(5)最后单击“确定”按钮。
　　考点10 使用“向导”创建报表
) i3 ~0 O. T5 k* }7 F: ?9 c　　(1)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“报表” 。
　　(2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
. q) }3 W- j( y　　(3)在“新建报表”对话框中，单击所需的向导。在对话框左侧将显示所选向导的说明。
　　(4)单击包含报表所需数据的表或查询。
　　Access将该表或查询作为报表的默认记录源。但是，在向导中可以更改记录源并从其他表和查询中选择所需字段。
　　(5)最后单击“确定”按钮。
  {/ A1 u5 w6 @* {! P  A2 m2 Q4 n　　如果在第3步选择的是‘服表向导”、“图表向导”或“标签向导”，请按照向导对话框的提示操作；如果选择的是“自动创建报表：纵栏式”或“自动报表：表格式”，Access将自动创建报表。
　　如果对生成的报表不十分满意，可以在“设计”视图中对其进行修改。