2012年计算机二级Access考前重点分析（2）

会计考友

修改表结构
! X& ^$ U4 p' I" F& B0 o　　修改表结构的操作主要包括增加字段、删除宇段、修改字段、重新设置主键等。
　　1．添加字段
　　在表中添加一个新字段不会影响其它字段和现有数据。但利用该表建立的査询、窗体或报表，新字段不会自动加入，需要手工添加上去。
; I, b: z6 S3 w- p! {　　可以使用两种方法添加字段。第一种是用表“设计”视图打开需要添加字段的表，然后将光标移动到要插入新字段的位置，单击工具栏上的“插入行”按纽，在新行的“字段名称”列中输入新字段名称，确定新字段数据类型。第二种是用“数据表”视图打开需要添加字段的表，然后选择“插入”菜单中的“列”命令，再双击新列中的字段名“字段1”，为该列输入唯一的名称。
　　2．修改字段
% P1 U, t1 r: u3 m: N- v　　修改字段包括修改字段的名称、数据类型、说明、属性等。在“数据表”视图中，只能修改字段名，如果要改变其数据类型或定义字段的属性，需要切换到“设计”视图进行操作。具体方法是用表“设计”视图打开需要修改字段的表，如果要修改某字段名称，在该字段的“字段名称”列中，单击鼠标左键，然后修改字段名称；如果要修改某字段数据类型，单击该字段“数据类型”列右侧向下箭头按钮，然后从打开的下拉列表中选择需要的数据类型。
　　在Access中，“数据表”视图中字段列顶部的名称可以与字段的名称不相同。因为“数据表”视图中字段列顶部显示的名称来自于该字段的“标题”属性。如果“标题”属性中为空白，“数据表”视图中字段列顶部将显示对应字段的名称。如果“标题”属性中输入了新名称，该新名称将显示在“数据表”视图中相应字段列的顶部。
　　3．删除字段
　　与添加字段操作相似，删除字段也有两种方法。第一种是用表“设计”视图打开需要删除字段的表，然后将光标移到要删除字段行上；如果要选择一组连续的字段，可将鼠标指针拖过所选字段的字段选定器；如果要选择一组不连续的字段，可先选中要删除的某一个字段的字段选定器，然后按下Ctrl键不放，再单击每一个要删除字段的字段选定器，最后单击工具栏上的“删除行”按钮。第二种是用“数据表”视图打开需要删除字段的表，选中要删除的字段列，然后选择“编辑”菜单中“删除列”命令。
& W* C5 m4 \3 W9 y: x! r! o　　4．重新设置主键
　　如果已定义的主键不合适，可以重新定义。重新定义主键需要先删除已定义的主键，然后再定义新的主键，具体橾作歩骤如下：
　　（1）使用“设计”视图打开需要重新定义主键的表。
　　（2）单击主键所在行字段选定器，然后单击工具栏上的“主键”按钮。完成此步操作后， 系统将取消以前设置的主键。
; |2 m  f$ d4 X! C0 W/ m. L$ E' a- _　　（3）单击要设为主键的字段选定器，然后单击工具拦上的“主键”按钮，这时主键字段选定器上显示一个“主键”图标，表明该字段是主键字段。