2012年计算机二级Access考试复习笔记4

会计考友

8、交叉表查询
* q( ~, L2 Q# S) V该查询需要指定一个或多个行标题，一个列标题，一个值。
' p1 `! [5 h( `4 R3 F, |- j- A列标题必须为:group by.行标题中必须有一个是group by.  
9、操作查询：当我们想要对查到的数据进行批量编辑的话就可以考虑操作查询。
操作查询的分类以及每个查询的特点。
10、sql查询
sql的含义及包含的功能。
. `% ~, ~! p5 n- ?" h5 i  k2 pselect 字段列表  from 表名  where 条件   
9 ~! i5 d/ o3 n0 Oorder by 排序依据  asc/desc   
1 g3 o3 D$ U1 g" W( Q2 R5 cgroup by 分组依据   
/ d5 m# g1 k" f" j1 dselect 性别,avg(年龄) as 平均年龄  from  学生 group by 性别
sql查询的分类。
" t1 ~! W' ]8 P( j0 I6 n* G3 W定义查询：完成建立表，修改表结构。
& c# \1 a7 v* f6 K6 _% |联合查询：把从多个表中查到的记录进行并运算。
传递查询：把命令传给另外一个数据库，然后接受结果。
sql语句
' J) Z0 p5 l  K3 `select *  from stud  
selet * from stud where 性别=”男”  order by 学生编号  asc  
0 |4 {3 m; Z0 @! jselect count(姓名)  as 人数 from stud
7 B, b4 `: ^9 x- Hselect max(年龄)-min(年龄) as 最大最小年龄之差  ,性别  from stud group by 性别
12、编辑查询
添加显示字段，删除显示字段，移动字段显示次序，对查询的结构进行排序，控制某个字段的显示格式。
; Z; W) Q% I: u' @13、查询的视图：每个视图的特点。
窗体
1、窗体的作用：窗体就是access提供给用户方便对数据库里面的数据操作的一个接口或界面。通过窗体能够完成的操作有？
% x8 f, J$ m! C" \0 c/ l2、窗体的记录源
7 }4 T# z& r: C3 E- U) h; O3、窗体的类型及每个类型的特点、
4、窗体的视图及每个视图能够完成的操作。
5、控件的作用及分类。每个分类的作用。
  d- a- d: h6 y8 i6、每个控件的特点及作用。
7、窗体属性的修改和控件属性的修改。
' e6 |, p4 H! P5 l+ Y常见的窗体属性：标题，浏览按钮，滚动条，分隔线，最大化最小化按钮，关闭按钮，边框样式，数据源
常见的控件属性：标题，名称，前景色，可见性，是否有效，tab索引。
8、设置窗体和控件的事件属性。
) B4 T+ T9 d1 L. ^$ D# w2 n事件的分类及每种事件的特点。
9、控件的位置控制，控件接受光标顺序的控制。
  D9 U  g6 I# ^0 x7 U. Z报表   
. i+ B# t+ T# N2 c) j- ]一、报表的作用
二、报表的组成及每部分的作用。
4 a  {9 |6 l0 h7 G三、报表的数据源及报表的分类
四、设置报表的排序依据，分组依据。
五、添加计算控件 。添加页码
数据访问页
0 a7 g5 L0 u  i' C* K0 Q一、数据访问页的作用。
# n) ?0 V$ u! k  w& Y二、数据访问页控件
2 a' h: y1 j( @* ]. n# j宏  
3 v$ p+ K( G3 J7 ~; B: O$ R2 R一、宏的作用
, x( y/ I. f6 c二、宏的分类
8 e4 A) D& l$ m) P0 k! W) m1、操作序列宏  2、条件序列宏  3、宏组
% J) x  r, b/ o" p( l操作序列宏就是具有一些操作集合的宏。
" p  z6 O* _9 k5 j9 C& R, K3 ?      条件序列宏 就是宏里面有条件表达式，运行的时候根据条件是否成立来决定该条件后面的操作是否执行。如果下面的条件表达式和上面的条件表达式一样，可以用 …来表示。
      宏组里面有多个宏，可以方便管理宏。引用宏组里面宏的方式：[宏组名].[宏名]
2、引用窗体和报表控件值的方式。
Forms!窗体名!控件名.[属性名]
Reports!报表名!控件名.[属性名]
3、常用宏操作名称。
openForm 打开窗体 openTable 打开表  openQuery 打开查询 runMacro 运行宏 close 关闭某数据库对象。 runSql执行sql语句 runApp执行外部应用程序。 quit 退出Access。 setValue 设置某控件属性值。
requery  刷新控件数据。FindRecord查找满足给定条件的第一条记录。FindNext 查找满足给定条件的下一条记录。GoToRecord 用于制定当前记录Maximize  最大化激活窗口  minimize  最小化激活窗口。Restore 将最大化或最小化的窗口恢复至原始大小。beep 发声msgbox 显示消息框setwarnings  关闭和打开系统消息。TransferDatebase 用其它数据库导入和导出数据。TransferText用于从文本文件导入和导出数据
& j3 o! P. c$ q9 E4、setvalue 命令
项目：输入的表达式表示即将设置哪个控件的属性。
, E6 F- K6 r+ f1 M% P表达式：输入想要设置把属性设置成什么样的值。
5、自动运行宏
+ w- Y# p$ {" J/ z, [autoexec 当打开该宏所在的数据库的时候会执行该宏里面的操作。想要取消自动运行宏，就在打开该数据库时，可以同时按SHIFT键就可以取消了。