2012年计算机二级Access考试复习笔记2

会计考友

第二章  表
" q# l2 y( G) G# Y& H% h  x【学习要点】
1、表的建立：  
（1）       建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。  
（2）       设置数据类型，设置字段属性。  
（3）       输入数据：直接输入数据，获取外部数据。
2、表的维护：  
! ~% m% N2 x% [( h: a) I（1）       修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字，设置数据类型 ，修改字段属性。  
5 F& j! W! v4 s* h$ p9 h9 c, \9 `（2）       编辑表内容：添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。  
, {, C  L) N* `/ i7 e9 R（3）       调整表外观。
( R3 k; |: X0 M2 |8 a4 z9 S3、表的其他操作：  
1 E' l& f# ]# m2 w4 }（1）       查找数据。  
（2）       替换数据。  
（3）       排序记录。  
- Z6 q, {6 H& Y. S; U' y% J; Q5 q, P( L（4）       筛选记录。
【知识点概要】
9 W  M; b' G, y0 Z; N5 Z1、表的建立方式，字段的要求，字段数据类型的分类及特点。
+ O  W! Y3 }) ?& e" \$ H; u2、字段属性：每种属性的作用。常用的属性：默认值，格式，字段大小，有效性规则，有效性文本，输入掩码，必填字段及输入掩码符号的特殊含义(0,9,>,< ,L,)。
( U( _* G% ?! c, v" C) i! Q3、建立表与表之间的关系。建立关系的作用。两张表是通过什么建立关系的？对建立关系的公共字段有什么要求？建立关系时两张表能否打开？其它表是否有要求。
1 D# J8 I& a0 P建立关系时：参照完整性的选项作用是什么？级联更新及级联删除的作用是什么？
4、修改表结构：添加字段，修改字段名称，修改字段属性，设置关键字（单个字段，及多个字段设置）。
' W; p  q5 s6 S& ]! I1 k5、表的视图及每个视图下能够进行的操作。
6、数据操作：浏览记录，修改记录，删除记录，复制记录，粘贴记录，查找数据，排序数据，筛选数据。
$ A( B# }7 S) L8 [  d+ c7 j  n（1）查找数据：查找数据的通配符（*,#,?,[],[!]）的含义。
(2)排序数据：排序数据的规则及文本型字段里面存储数字时是怎么排序的。什么数据类型的字段不能排序，如果想要以多个字段值为依据进行排序，应该用什么命令？
/ U; y; _- C, Q- K; ^8 \（3）筛选数据：筛选的作用，筛选的分类及特点。
5 T5 q# u8 W& p+ F/ @1 I) }: a7、获得外部数据。导入表或联接表。它们之间的区别。