1.1 影响项目成功因素 影响项目成功的因素很多,总的来说在IT行业中影响项目成功的因素归纳起来主要有以下五个方面的因素:: C. G1 T4 I2 d6 |' x
第一个因素是资源:资源(包括人员、资金、设备等)是项目执行的主体和基础,对项目的成功起着至关重要的作用。
4 Y& m5 m# d. `/ ]2 ] 第二个因素是项目过程,即项目的过程管理,也就是具体项目管理,它是项目成功的重要保证。
) e% Q! h2 X6 ]! k% y0 h3 @ 第三个因素是项目产品,包括项目本身的难易程度、项目干系人的态度和期望值,这些都会直接影响项目的成功。
$ O& J4 y6 O: @4 I7 ` 第四个因素是项目所采用的技术与工具,技术与工具直接影响着项目的质量、费用与效率,影响项目的成败与绩效。5 U4 i2 [( P9 `% z: ^6 C/ Q
第五个因素是项目领导,好的项目领导有助于项目团队绩效的提高、项目资源的获得与客户的认可,有利于项目的成功。同时也影响着今后项目的成功。. U) u% @! w6 l% ~- a
任何组织主要通过二种形式向客户提供价值:一种是产品,另一种是服务(现在的概念服务也是产品)。产品与服务的差别主要在于:
P/ d5 @0 Y# D' I* M “产品”在提供给客户时其规格性能、质量与价格(成本)已经确定,客户的满意体现在是对看得见、摸得着的已有产品。产品生产管理是一种运营管理。) l" F, ^3 H. `) R) d' a
“服务”与产品的差异在于在客户签订购买协议时,拿到的只是一纸协议。服务内容的交付需要一个交付过程,而这个交付过程一般具有项目管理的特征,过程中会涉及服务内容、进度与质量的问题。3 E }5 G1 e+ L
根据IT行业的特点,在IT行业中实施型项目明显是属于“服务”型组织。IT行业中的实施型项目通过“过程”实现价值的组织。因此在组织中项目管理体系的建设直接关系着今后项目的绩效。对于组织来说,项目建设的绩效影响着组织的产品竞争、市场竞争和生存状态。4 C) [( W: a8 ?
1.2 项目成功的含义
- y( k* _4 ^, b, z. z0 r& |; K 1997年美国的一项项目状况调查表明,“每年有 31% 以上的项目失败或取消,有 53% 的项目超过预计时间的一倍”。应该说项目的成功率并不高,国内虽然没有这方面的统计数字,相信不会比这个调查结果好多少。 K+ C! l, K7 r+ f& ]5 ^
“项目成功”有不同的说法,归纳起来有以下四种具有代表性的说法:
6 s+ y, E9 f7 C, Z9 Q6 q 1) 传统定义:项目完成时,满足预先确定的项目范围、项目进度时间和项目质量要求,即为项目成功。# r* O7 r1 y! x8 ^
2) 动态定义:主要的满足项目各干系人(包括客户、高层管理者、项目小组、及项目领导等)的长期要求。 |