信息处理技术员：Word操作技巧(4)

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信息处理技术员：Word操作技巧(4)
7 M! s+ ]4 O, @8 Q8 m2、制表位的使用
$ T- Z1 T' Z, {5 t) }4 ]  q　　制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字元或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab 键，Word将在文檔中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
1 A6 i( r5 s& f% |5 ~* @# u　　制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文檔。
- i  w4 {8 M' U& |+ q3 Y　　论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
+ l* M4 I: P8 H　　设置好制表位后，把游标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
, C9 P* N3 ]1 [# h/ W, {1 b: T4 l* M& @　　用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!
% m5 ]( S1 N+ e% u　　涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点(Word默认无前导符)，确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。
) {' |: r8 z0 [2 l% t6 ]. u$ x　　注：1)按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文檔中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其它存在不同制表位的段落，或文檔的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。
$ E$ N8 g9 C+ _2 O) n# I1 ]8 T$ j　　2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文文件时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行。