信息处理技术员：Word操作技巧(8)

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信息处理技术员：Word操作技巧(8)
6、分页符(Ctrl+Enter)
$ C: N$ r) m7 u0 u2 G　　顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!换行符(Shift+Enter)
7 r$ T. d* }8 S- k8 r' R: l) m　　这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
  g# W/ w$ E) d9 n　　以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图示，然后画了一个箭头，再点一下图示，又画一个箭头，第三次点图示，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是?要是可以连续画该多好!事实上可以做到!用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗?当画完一个箭头时，图示依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图示上点一下，嵌入的图示弹起，Word又回到了文字输入状态。不只箭头图标具有这样的功能，其它许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。