信息处理技术员之Word操作技巧（4）

会计考友 · 发表于 2012-8-2 09:00:40

信息措置手艺员：Word操作技巧(4)
2、制表位的使用
　　制表位是指水平标尺尚罾υ置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字起头的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字元或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情形下，按一次Tab 键，Word将在文檔中插入一个制表符，其距离为0.74厘米。
　　制表位的类型搜罗：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用体例大致不异，这里仅按照论文式排版的要乞降目录的建造为例声名制表位的使用体例和效不美观，更具体的声名请参阅Word的辅佐文檔。
　　论文里的公式要求零丁放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式地址的段落里，点击页体面上角的制表位停笔，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中心的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的处所，如不美观位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位停笔切换到右对齐制表位，用放置居中制表位不异的体例放置一个右对齐制表位在行末。
　　设置好制表位后，把游标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末尾。
　　用制表位的体例来措置公式的排版，很简单也很便利，不用去敲良多空格去把公式挪到中心，编号推到行末。还有一个益处，若公式或编号的长度发生转变时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中心，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保留为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又便利，而且可以连结所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!
　　涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所发生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到(就是问题和页码之间的圆点)。建造目录时，敲入问题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“名目︱制表位”，制表位对话框显示了光标地址段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点(Word默认无前导符)，确定后在问题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末尾，而且页码和问题之间用圆点进行了填充。当页码或问题长度转变时，Word会自动增添或删除圆点。这里用目录做例子只是想声名前导符的使用体例，其实建造目录还有更好的体例，下文胪陈。
　　注：1)按一次Tab键插入的是一个制表符，是以不要在文檔顶用制表符庖代空格来发生空白距离。否则若把这段文字粘贴到其它存在分歧制表位的段落，或文檔的制表符默认设置转变时，版面就会杂乱。
　　2)有时辰按Tab键后Word会发生一个灰色箭头，这现实上是Word的制表符名目的识表记标帜，名目的识表记标帜还有段落标识表记标帜(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些名目的识表记标帜在打印文文件时是不会打印出来的，名目的识表记标帜是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行。

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