6.4项目计划管理 7 z( ]9 G$ c3 }( f! j: m9 X
6.4.1项目计划的含义和作用 * ~. Y; ?. L8 A/ |" j
“项目管理计划过程”定义、准备、集成和协调所有分计划,以形成项目管理计划。 3 X& e9 w3 g8 |9 A6 v% h
项目管理计划明确了如何执行、监督、控制以及如何收尾项目。
. t& L5 ?8 H% l% Q+ e' V- n+ N 项目管理计划通过整体变更控制过程进行更新和修订,通过批准的变更而改变。 ( h9 P. |; |2 e# a
6.4.2项目计划的内容 - D ]2 u- c; q1 @3 d' C
●项目计划的主体内容 7 K3 O( u$ D0 a
1、 项目背景; . W: m# {% k: e) E; s6 J+ }
2、 项目经理、项目经理的主管领导、客户方联系人、客户方的主管领导,项目领导小组(即项目管理团队)和项目实施小组成员;
! L3 |# w, M0 c6 V" j 3、 项目总体技术解决方案; 8 ]: ?( Y J7 I( i' [
4、 对用于完成这些过程的工具和技术的描述; 9 M. h, E- q6 S) d
5、 选择项目的生命周期和相关的项目阶段; , X k) v' T0 v* R
6、 项目最终目标和阶段性目标; , `! n( q' y; {
7、 进度计划; ' m! |6 _& K: l% C
8、 项目预算;
* k1 U9 W$ {' i& `7 O 9、 变更流程和变更控制委员会; % x1 x. [( }! T0 ~
10、 沟通管理计划;
! Y' |$ T0 U9 R% D 11、 对内容、范围和时间的关键管理评审; 4 ]) x* c; K$ w" R2 u
●项目计划的辅助内容 Q6 j: z6 T/ k
1、 范围管理计划; 4 f% T- {+ E9 } p, ?7 x
2、 质量管理计划; $ S' P& Z; T) T% w, [
3、 过程改进计划;
; k+ l9 A/ B: Q) q 4、 人力资源计划;
) J3 W9 _2 }8 a- w& g 5、 沟通管理计划; 6 K% v8 m2 |+ a+ [% y3 w
6、 风险管理计划;
4 y, t5 R& p, b/ E5 N 7、 采购管理计划;
1 V' j' p- \; q; ^$ q: n3 _: N 6.4.3项目计划编制 6 f4 V: I2 V; j. t" `
●项目计划编制过程所遵循的基本原则
6 U+ r0 b6 W5 A5 n& p 目标的统一管理;方案的统一管理;过程的统一管理;技术工作与管理工作的统一协调;计划的统一管理;人员资源的统一管理;各干系人的参与;逐步精确。
) N, B7 N+ X4 X) J, w3 u9 ?4 |9 |; q ●项目计划编制过程 ( o/ d/ ~3 L' u
项目计划的编制是一个渐进明细、逐步细化的过程。 9 M: C: T" ?3 H" P8 l
项目计划的编制流程:
i, T: X5 G' x* S8 `8 E: S 1、 明确目标; 7 X9 B* }5 e6 }) X. z! i
2、 成立初步的项目团队;
* r x5 Q( G# n% s& Q7 a' y' b 3、 工作准备与信息收集;
; |0 ~5 _4 |0 P9 s! i: H1 I2 W+ T 4、 依据标准、模板编写初步的概要的项目计划; 0 X% a0 U( U/ ]. M5 R
5、 编写范围管理、质量管理、进度、预算等分计划;
/ G$ B) M4 B, L8 L 6、 把上述分计划纳入项目计划,对项目计划进行综合平衡、优化; ; m- u0 a2 ?8 B1 \
7、 项目经理负责组织编写项目计划;
, {$ G1 J& l, z/ D 8、 评审与批准项目计划;
9 u/ M+ Z4 _ \. x 9、 获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划。
/ e: p0 }3 Q+ ?0 P# s+ _1 w' f2 m ●项目计划编制过程所采用的技术和工具
" b( y, _' y9 T0 E 项目管理方法论;项目管理信息系统;专家判断。
9 J% \' \9 ]5 j* d: B) w6 ` ●项目计划编制过程的输入、输出 # ~3 V9 Y C+ V. u+ e8 U7 p. ^
输入:项目章程;项目范围说明书(初步);来自各计划过程的输出;预测;环境和组织因素;组织过程资产;工作绩效信息; ; c3 L! E/ _2 |4 a1 L5 E& t/ C
输出:项目管理计划;配置管理系统;变更控制系统。 |