9.4项目成本控制
4 H3 N" `# t- a6 } 9.4.1项目成本控制主要内容
5 b7 _$ H" e" d 对造成成本基准变更的因素施加影响;
6 F' [5 \% d! m1 K4 Z1 J 确保变更请求获得同意;
4 e3 E- ]" t8 S" l5 f 当变更发生时,管理这些实际变更;
5 ?1 F; K, P7 Y 保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金;2 s8 r7 D+ Z4 v5 ?& ]2 K& {
监督成本执行(绩效),找出与成本基准的偏差;
# l; ^% ^4 x5 v* Z7 o& P( f4 o 准确记录所有与成本基准的偏差;
. B- G; w, y/ n* q- e 防止错误的、不恰当的或未批准的变更被纳入成本或资源使用报告中;
6 W+ J" P( m, z$ \7 ^ 就审定的变更,通知项目干系人;5 V# ~& z6 Y% f
采取措施,将预期的成本超支控制在可接受范围内。
( [, D9 t3 S& o) L7 S. m 9.4.2项目成本控制所用的技术的工具3 C. G; P$ z0 h3 Y' K
成本变更控制系统;绩效衡量分析;预测技术;项目绩效审核;项目软件管理;偏差管理;
4 [! j" t& q2 N k7 U6 O 9.4.3挣值分析
# R) Y+ l( [9 u' {9 Q7 o ●挣值管理概念; ?4 v- @& g6 S3 Y3 s$ a
挣值技术是将已经完成工作的预算成本(挣值),按原先分配的预算值进行累加获得的累加值,与计划工作的预算成本(计划值)和已完成的工作的实际成本(实际值)进行比较。& p! a/ u9 S) z9 ^* o. z8 {
●挣值管理的计算方法
# c$ Z7 n4 [( {6 I6 h7 @& a 定义:- t( C$ z x( {
计划值PV (planned value)、挣值EV (earned value)、实际成本AC(actual cost)
& W/ i# R4 [( x. |2 ^; [1 Y 完成尚需估算ETC、完成时估算EAC、项目总预算BAC = 完工时的PV总和
$ Q& Y8 n- K& T( X/ {) j 公式:
9 `% u* A8 L$ I6 y0 C' Z2 \ 成本偏差: CV= EV – AC0 b2 I8 i! l4 M& f# `& Q
成本执行指数:CPI= EV / AC+ d I; Z7 K0 I# n/ \
累加CPI: 累加CPI= (阶段EV的总和)/(阶段AC的总和)1 ~6 H# g% J' ~$ D+ T8 e( \4 i
进度偏差: SV=EV – PV# o/ B6 c+ Y4 P \8 F
进度执行指数:SPI=EV/PV4 Q" e3 \0 I" |
非典型的偏差计算ETC:
% z/ ^1 s9 b9 Z0 m# q3 g1 R ETC = BAC – 截止到目前的累加EV7 k3 d, `, |0 P
典型的偏差计算ETC:
4 D0 f+ l7 M' a/ z# m ETC =(BAC – 截止到目前的累加EV)/ 累加CPI# i" q! K% y4 K6 g4 f" X$ j) N$ D
EAC也分两种,基于典型和非典型,但公式一样
, b# y# {* p* V" Q EAC= AC + ETC
" q8 V i& N# J8 s, x& | 完工效能指数: TCPI = (BAC-EV)/ (BAC-AC) q/ O' x8 }# @+ |* q
所有的指数均为大于1表示良好。7 c5 j0 Y2 F4 d) D) B' J
●利用挣值计算结果进行整体控制
$ |, m6 A4 j% S+ j$ Z7 C 9.4.4项目成本控制的输入、输出
5 ~6 ]# p ~% b- N# H 输入:成本基准;项目资金需求;绩效报告;工作绩效信息(已完成、未完成的可交付成果;授权的和实际发生的成本;完成尚需成本估算;完成工作量百分比);批准的变更请求;项目管理计划;
9 S9 }* z: o; |0 K! e 输出:成本估算(更新);成本基准(更新);绩效衡量;完工预测;请求的变更;推荐的纠正措施;组织过程资产(更新);项目管理计划(更新)。 |