职称计算机辅导：Word实用的10个技巧

会计考友

关于公式编辑器的使用在很多书刊和杂志上都有介绍，但在日常使用过程中，还有一些问题经常出现，比如说：输入数学公式后行距不等、不能更改公式的颜色、打印时经常出现乱码等。针对上面提到的各种问题，我们来看一下具体的解决办法。 　　一、解决插入公式后的行距不等问题
　　大家在Word文档中某一行使用公式编辑器输入数学公式后，发现行距明显变大，就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样，使用改变行距的命令也不行。解决它有两种方法：
4 Q: [! g( o/ `, R+ l6 A　　1.将点击要修改的数学公式，当光标变成“双箭头”时，通过拖动把它缩小。这种方法，适合于只含有极少量的数学公式时使用。并且拖动的精确度不高。
　　2.点击“文件”下拉菜单，点击“页面设置”项。在“文档网格”中的“网格”项，勾选“无网格”项。这样就很好的解决了行距不同的问题。极力向大家推荐这种解决方法。
　　二、变换公式的颜色
& _# ~, F1 E* e2 l　　在Word文档中输入数学公式时一般不需要变换颜色，黑白色的就可以。但在PowerPoint幻灯片中输入一些数学公式时，如果遇到背景色较深时，黑颜色的公式就看不清了，但是如果更换背景有时又和前面的背景显得格格不入。遇到这样的情况，大家可以试一试下面的方法：
　　1.在PowerPoint中修改数学公式颜色
, a! c. @) n( [1 |, T0 t+ P8 _7 G　　因为公式编辑器输入的数学公式是以图片形式出现在文档中的。所以我们可以像修改图片一样修改它。在PowerPoint执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。选中要变换颜色的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。为公式设置一种颜色，确定返回即可。
1 D# `0 ]# C, H　　注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、粘贴到其他软件（如Word）中，则恢复原来的黑白色。
4 L3 z8 f+ {" C- z/ ?　　2.在Word中修改数学公式颜色
4 T1 E# d3 A6 _+ k5 x( s* R　　虽然在Word中一般不需要修改，但万一有特殊需要时，非常遗憾的是，用上面的方法就不行了。但是我们可以将公式编辑器升级，使用MathType输入公式，它是一个可以免费
　　评估使用一个月的软件，可以直接更改数学公式的颜色。具体方法如下：选中输入的具体数学公式，之后双击MathType下方的“颜色”选项卡，选择一种需要的颜色即可。安装了MathType后，同样可以使用它为PowerPoint中的数学公式修改颜色。
　　三、解决公式中的某些项打印显示乱码问题
' u! P# R9 j  d5 u　　由于Office软件安装时默认是不安装公式编辑器的，很多打印店是没有安装公式编辑器的，所以在打印含有数学公式的Word文档时，很容易出现这样或那样的乱码。最常见的就是“……”或“…”以倒三角“∧”这个符号代替。
　　如果文档中公式只含有“……”或“…”的话，那么大家可以在中文输入法状态下使用快捷键“shift+6”来输入，不用公式编辑器自带的省略号输入。那么打印时就不会出现倒三角“∧”了。最好的方法还是安装一个公式编辑器吧！省得出现乱码！或者使用专门的软件将其改为PDF文档（具体方法这里不再赘述）。
　　大家也可以下载一个MathType带在身边的U盘里，可以解决燃眉之急。