五、管理文档( `( ?+ u; c+ S# y, ]
1、打开文档：
$ m6 p6 ]5 F2 P* E: G M$ y/ \◆定位打开：在Word中单击[文件]/[打开]，在[打开]对话框中选择文档位置和文档名，单击[打开]按钮的箭头，选择一种方式将文档打开。. g5 E; Q5 B' I/ r, T
◆快速打开：Word一般将最近使用的四个文档显示在[文件]菜单列表中，单击打开。
, u3 G% |' z& C& A; A% h◆设置快速打开文档列表：单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中或取消[列出最近所用文件]复选框并调整显示文件个数。* `* J, J& `% p# o( \9 C" g7 D
2、文档搜索：单击[文件]菜单的[文件搜索]命令，打开[基本文件搜索]任务窗格：! Q* v- g$ t' ~' e& f7 }8 p% W- }8 C
◆基本文件搜索：在[搜索文本]框中输入一个或几个关键词，在[搜索范围]列表中指定一个搜索位置，在[搜索文件类型]列表中指定要查找的文件类型，单击[搜索]按钮。
2 M& U/ e( h) B7 v) x( U' J3 {◆高级文件搜索：打开[高级文件搜索]任务窗格，选择或输入搜索[属性]，设置搜索条件，确定条件的运算关系，单击[添加]按钮，将设置的搜索条件添加到框中，单击[删除]按钮将删除选中的条件。
4 { Q' I& E6 F◆搜索文件打开：在返回的文件列表中双击文件名则以原格式打开，也可单击右键选择其它方式打开。9 P4 e% O p V+ x
3、设置文档默认保存位置：单击[工具]菜单的[选项]命令，在[文件位置]选项卡中在[文件类型]列表框中单击[文档]选项，单击[修改]按钮，修改文档默认保存位置。, O: H6 m& ]+ F
4、文件属性: 文件属性包含文档的简明信息，并随文档保存和传递。 g3 Y, N$ Z$ J8 r
◆添加文档摘要: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[摘要]选项卡, 输入文档信息, 单击[确定]。5 X% M* n, e6 ?5 p$ i# U
◆添加文档自定义属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[自定义]选项卡, 在[名称]文本框输入或选择分类名称；在[类型]列表中选择名称的取值类型；在[取值]文本框输入名称的值；单击[添加]按钮，将定义的属性添加到[属性]列表中。
6 O. I4 f* y$ p# o" f5 c0 Z) C◆查看文档属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[常规]选项卡或[统计] 选项卡可查看文档的常规属性和统计属性。5 k0 b& T6 l( \+ J2 e) v# D$ m
5、文档安全：. A' l/ ?8 i. A: A9 U3 s: Y
◆设置文档安全：打开需要加密的文件，单击[工具]菜单的[选项]命令，选择[安全性]选项卡：
8 b: M6 |0 i" l% S8 T●加密文档：在[打开文件时的密码]或[修改文件时的密码]文本框中输入密码，单击[确定]按钮，再次输入密码，单击[确定]按钮。; ]6 `% ?3 z, z. |: I9 ]" h
●以只读方式打开：读者修改了以只读方式打开的文档，就必须用新文件名保存文档。% v/ c1 I5 Q8 d/ j
●保护隐私：设置隐私选项，以避免其他人看到文档中的个人信息。' _; E6 L& t1 s% ?$ A0 d" g( t: Y
●防止宏病毒：单击[安全性]选项卡的[宏安全性l将安全级别设置为[高]。
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◆保护文档：用户可以有选择地保护文档元素，以防他人修改。 |
发表于 2012-8-2 09:36:47
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