职称计算机《word2003》知识点：WORD基础讲解3 c3 H7 s7 j( t# v: s
五、管理文档
& ]# {, ^0 h8 E0 w1、打开文档：
. N* h3 M/ n: Q/ f8 U: Q* U◆定位打开：在Word中单击[文件]/[打开]，在[打开]对话框中选择文档位置和文档名，单击[打开]按钮的箭头，选择一种方式将文档打开。2 }, Q9 A, K# u- k
◆快速打开：Word一般将最近使用的四个文档显示在[文件]菜单列表中，单击打开。
: N, S$ ]# x0 F9 e8 c◆设置快速打开文档列表：单击[工具]/[选项]，在[常规]选项卡中选中或取消[列出最近所用文件]复选框并调整显示文件个数。
+ M6 a6 b; n T, l- d2、文档搜索：单击[文件]菜单的[文件搜索]命令，打开[基本文件搜索]任务窗格：
2 o' g! W% h8 _2 x+ M: p) |/ @% G3 C# D◆基本文件搜索：在[搜索文本]框中输入一个或几个关键词，在[搜索范围]列表中指定一个搜索位置，在[搜索文件类型]列表中指定要查找的文件类型，单击[搜索]按钮。1 v: q$ l& _" |% t* I. {
◆高级文件搜索：打开[高级文件搜索]任务窗格，选择或输入搜索[属性]，设置搜索条件，确定条件的运算关系，单击[添加]按钮，将设置的搜索条件添加到框中，单击[删除]按钮将删除选中的条件。 O7 n Y% m* N0 D' i; z) ^
◆搜索文件打开：在返回的文件列表中双击文件名则以原格式打开，也可单击右键选择其它方式打开。& D' P1 w/ l/ v8 d" Q+ _$ _% |( j }) u& N
3、设置文档默认保存位置：单击[工具]菜单的[选项]命令，在[文件位置]选项卡中在[文件类型]列表框中单击[文档]选项，单击[修改]按钮，修改文档默认保存位置。) F6 n( n4 H& L4 T( c, Y8 N1 F' O
4、文件属性: 文件属性包含文档的简明信息，并随文档保存和传递。
. N4 k* U4 q( H, g! }7 h◆添加文档摘要: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[摘要]选项卡, 输入文档信息, 单击[确定]。
& P! i! K" o" [. H◆添加文档自定义属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[自定义]选项卡, 在[名称]文本框输入或选择分类名称；在[类型]列表中选择名称的取值类型；在[取值]文本框输入名称的值；单击[添加]按钮，将定义的属性添加到[属性]列表中。. G' q) K! p* g8 J2 C
2 t2 ]. D: ]* Z◆查看文档属性: 单击[文件]/[属性],在[属性]对话框中单击[常规]选项卡或[统计] 选项卡可查看文档的常规属性和统计属性。 |
发表于 2012-8-2 09:36:47
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