职称计算机辅导：WORD基础讲解1

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职称计算机《word2003》知识点：WORD基础讲解
一、创建文档
4 l4 f, I3 Q! ?" U2 _+ M1、启动Word：
◆选择[开始]/[程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office Word2003]。
◆单击[开始]/[运行]命令，在打开对话框中输入Winword，单击[确定]。
1 `  ]! M/ R  \1 e$ z. C◆双击桌面上Word快捷图标。
  n+ i/ }9 U' v2、打开空白文档：
◆Word启动时自动打开Word窗口并建立空白文档。
* B8 r9 Z% t; G4 d4 P◆按快捷键Ctrl+N。
◆单击工具栏的[新建空白文档]按钮。
4 X1 Q2 c! w% V◆单击[文件]/[新建]/[空白文档]图标。
* x2 x+ Y( f* w) x3 Y' v◆单击[文件]/[新建]/[电子邮件]图标，建立空白电子邮件。
3、创建模板文档：Word文档都基于某一模板，如空白文档基于Normal模板。
$ `: e* U/ g$ t◆单击[文件]/[新建]/[本机上的模板]，打开[模板]对话框；
# I1 `- {) M# B: n9 h◆选择要用的模板再单击[确定]按钮或回车；
" l: ?5 g- A7 g$ |1 N+ n
9 n+ V4 U# f8 |7 g1 h9 A9 D3 f+ T◆根据需要修改模板的内容或格式并保存文档，也可以重新命名并保存模板。

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</p>4、创建模板：打开要制成模板的文档，修改后单击[文件]/ [另存为]命令，在[保存类型]列表中选择[文档模板]并取模板名后[保存]。
+ f, Q0 p) t% p+ r. Y% X+ _二、Word界面
1、菜单和快捷菜单：Word界面中的菜单分为九大类，用鼠标右键单击操作对象会出现快捷菜单，快捷菜单上的命令与主菜单中同名命令的功能相同；对象不同，快捷菜单的内容也不同，使用快捷菜单可以提高工作效率。
4 G% j' {5 o7 k, v2、工具栏：
5 c3 A! g+ ^8 k8 p◆打开和关闭工具栏：单击[视图]/[工具栏]或右键单击工具栏在快捷菜单中单击要显示或关闭的工具栏，默认状态下，Word只显示[常用]工具栏和[格式]工具栏。
◆设置工具栏：单击[工具]菜单的[自定义]命令，打开[自定义]对话框：
●打开更多工具栏：在[工具栏]选项卡选中所需工具栏前面的复选框。
●添加或删除按钮：在[命令]选项卡的[类别]列表中选择命令类别，在右侧的[命令]滚动栏中单击需要的命令并拖动到某个工具栏上；同样可将工具栏上的命令按钮拖离工具栏。（单击工具栏右端的[工具栏选项]箭头，再单击[添加或删除按钮]，在按钮列表中选中或清除复选框，可以添加或删除工具按钮。）
  x4 g9 Q9 [* a4 l( v  R●恢复工具栏的默认状态：在[工具栏]选项卡中选中要恢复默认状态的工具栏，单击[重新设置]按钮，在[重新设置工具栏]对话框中选择Normal.doc.
●创建新工具栏：在工具栏]选项卡中单击[新建]按钮，打开[新建工具栏]对话框，输入工具栏名称，选择工具栏的有效范围（Normal.doc），添加需要的命令按钮。
/ b& |- @: C( Z1 f0 B1 v0 e( r/ t●删除自建工具栏：在[工具栏]选项卡中选中要删除的工具栏，单击[删除]按钮。
: w2 \4 u: j# F' I' P; f●设置个性化菜单和工具栏：在[选项]选项卡中进行个性化设置。

3、快捷键和功能键：

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</p>◆快捷键和功能键的使用：P9中显示常用的快捷键和功能键。
◆自定义快捷键：单击[工具]菜单的[自定义]命令，单击[键盘]按钮，显示[自定义键盘]对话框，选择所需命令的类别和命令，在[请按新快捷键]文本框中单击，按下要指定的快捷键组合。
0 u. `: o6 n1 u% Z# W4、任务窗格：任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。
◆任务窗格的打开：单击[视图]菜单的[任务窗格]命令或按快捷键Ctrl+F1。
2 P1 E. ~% J* `0 U3 S3 m6 I6 U& V◆关闭任务窗格：单击任务窗格标题栏上的[关闭]按钮。
◆要在启动Word时不打开任务窗格：单击[工具]菜单的[选项]命令，并在[视图]选项卡中清除[启动任务窗格]复选框。
) C& \" ?% d$ @' |$ x* G; u+ q5、智能标记：智能标记能够自动识别文档中的特殊数据，并在这些数据的下面标记紫色下划线。
! S  w% `8 S4 H4 Q5 |◆使用智能标记：输入中文日期，日期下出现紫色下划线，移动光标会显示[智能标记操作]按钮，单击打开命令菜单，可以选择[插入相应的农历]、[设为纪念日]和[停止识别……]等多项操作，其他智能标记的操作与此类似。
◆打开或关闭智能标记：单击[工具]菜单的[自动更正选项]命令，单击[智能标记]选项卡，在[识别器]列表中，选中或清除智能标记前的复，单击[确定]按钮或回车。
$ i! K" U  N& _+ U  Y$ ?◆显示或隐藏智能标记：单击[工具]菜单的[选项]命令，单击[视图]选项卡，在[显示]区域中，选中或清除[智能标记]复选框，单击[确定]按钮或回车。