职称计算机辅导：在Word2007中撤销绘图画布

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职称计算机《word2003》知识点：在Word2007中撤销绘图画布
+ I6 j* G2 A: G3 D$ ]: Y2 X 当在word 2007中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？
方法1：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失。
方法2：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销。
  L6 t$ w  l  o- }4 r方法3：单击“Microsoft office按钮→word选项→高级”，在“编辑选项”中，不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。
Word2007中批量快速插入图片技巧
  l! J$ O0 Z7 Z& x" b$ v+ u我们知道，对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以word 2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司LOGO图片等）。
% c# H4 B: R0 ^首先将相关的图片插入到word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。
接着单击office按钮打开“word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。
/ E" E# f& u  ^  {* @1 E需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。
3 P* Z/ ~+ ~9 s5 l7 M2 M/ K按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多了（虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是显示的问题）。

' p! Y6 u& v1 S0 q, U以后，当我们在word文档中输入1、2……这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现在Word文档中，大大提高了工作效率。

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</p>同时按下三键隐藏文档内容
) U0 `! n# R$ _1 ^. ^* H2 ?. w在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。
第一步：启动word 2000，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“ 所有文档（Normal.dot）”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给 Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。
第二步：执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束Hidden宏的录制。
' y* X% T: R5 d3 ?* P6 U第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档（NormaJ.dot）”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S（操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同）。
- t7 w0 |( j5 z, {2 ~第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。
第五步：执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击“宏” 窗口右边的“编辑”按钮，此时word 2000中的Visual Basic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden（隐藏）属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。
8 u  _3 E- D5 S( Y: f0 F3 H下面试一下吧，打开一个已编辑好的word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。