二、插入图形 . U2 _& L+ j% S5 W0 E) a! f- t
在工作表中插入图形、绘制图形、插入文本框,方法同Word.(略)
8 h! H7 Q! ^. f, f d) k 三、编辑工作表 5 b- r( R( T. G" ]+ F
1、编辑单元格:" Z( {2 ]; t4 [$ [
◆设置编辑选项:单击[工具]/[选项]命令,在“选项”对话框的“编辑”选项卡中,选中“单元格内部直接编辑”选项,单击“确定”按钮。
, w- j5 |5 S8 q% Q: E ◆编辑单元格:双击单元格(或按F2键)插入点变成竖线,此时可进行编辑。
; O4 d% `" k) I6 \* | i3 K" `; _; Q ◆编辑键:定位键(四个方向键)、切换键(插入/覆盖)、删除键(Delete/Backspace键)。
( J; J! T) v% D( P ]0 w 2、清除单元格:
/ n& l0 j+ S' N: M ◆命令清除:选中清除区,单击[编辑]/[清除]命令,在子菜单中选择清除对象(全部、格式、内容或批注)。 & C1 B0 z% Z* @1 p
◆快捷清除:选中清除区,指向填充柄反向拖动使清除区变成灰色后释放。 8 j) w" ] t/ `" `) J
3、插入和删除行、列和单元格 " w' \0 x8 j8 H
◆插入单元格:选中单元格,单击[插入]/[单元格]命令,选择现有单元格移动方向后确定。
4 h, D/ @2 q( \# q! N( K6 F# X ◆插入行或列:
! z/ K# L7 U& ~! s9 r2 m9 H- F ●单行或单列插入:选中一单元格或一行(列)单击[插入]/[行]或[列]。
4 z( K9 c% r# x Y2 `' z j ●多行或多列插入:选中多行或多列单击[插入]/[行]或[列]。
6 U: j& |* o2 U1 e8 O/ \ I ◆删除行、列和单元格:选中后单击[编辑]/[删除]命令或右击在快捷菜单中选择“删除”。
* K# Q5 d0 Y5 L- q 4、数据区域的复制和移动: ) d' U5 Y9 c7 Q2 }+ Q4 P
◆左键拖动法:选中区域,指向区域边框变成十字箭头上时直接(按住Ctrl键)拖动到目标位置,即完成移动(复制)。
5 x- \& E" v& F \7 y ◆右键拖动法:选中区域,指向区域边框变成十字箭头上时按住右键拖动到目标位置,放开后在快捷菜单中选择移动或复制。 3 t" u" e! c; _. E+ X5 k* C
◆命令操作法:选中区域,选择“剪切”/“复制”命令,定位目标位置,选择“粘贴”。
+ ]% p* F7 d; ]' q, h ◆选择性粘贴:粘贴时选择[编辑]/[选择性粘贴]或工具栏粘贴按钮旁下拉菜单中的“选择性粘贴”,选择一种粘贴方式。
' k' z6 n; c& Q: c, H ◆剪切板粘贴:在剪切板选项中设置自动或按“Ctrl+C”两次打开剪切板,然后在剪切板中选择粘贴项目,单击右侧下拉按钮选择粘贴。
' Q% E) K4 M4 U5 C1 O 5、查找和替换:选中单元格区域(否则视为整个工作表),单击[编辑]/[查找]或[替换]命令,设置查找范围和方向,其它操作与Word相同。 |