如果要合并的几个源区域中的数据是按同样的顺序和位置排列的,则可以按位置进行合并 计算。
4 C! v s, ]5 K8 W, G' r例如:一个简单的家庭支出工作簿,包含3张工作表。前两张工作表分别是 1季度、2季度的家庭支出汇总表,第三张工作表是上半年的家庭支出汇总表。三张工作表中数据的位置可以不同,但结构布局应相同。现要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,可使用合并计算将前两个季度的数据合并到该工作表中。
K. J: H& t: j) o" y3 D p操作步骤:! V h- R! P5 S7 |
(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。
; w. G; H4 j9 G, P% y% W0 e e(2)选定BLF3为目标区域,或单击单元格B3。. @% I5 q- S* B) s! M
(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,出现"合并计算"对话框。* p7 M( {0 k# b9 V B' v [- V
(4)在"函数"列表框中,选择对数据进行合并的汇总函数,有:求和、计数、平均值、最 大值、最小值等。本例中选"求和"函数为合并计算的汇总函数。
+ U7 G; N5 P* y a o2 M5 x(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签‘"‘11季度支出汇总区域重复这一步骤。 h2 ~% D% N+ T& U Y" N, N8 K
(6)如果要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,并且确认以后在合并中不 需要包括不同的或附加的区域,可选中"创建连至源数据的链接"复选框。9 f8 _6 U* w1 S1 x& z# m
(7)单击"确定"按钮,在目标工作表中进行合并。中 华 考 试 网
; z8 N& s. I& R; H' i4 B按数据类别合并 \/ I5 D. P8 g# O$ v) F0 H
如果要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同,而且数据的组织排列 方式也不一定相同,则可按数据类别进行合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。
& m: H9 i9 O2 Z# }* V(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。, E1 T% ] V) G3 [ b* L8 r) [
(2)单击单元格A2,该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。7 g( r3 m1 H @, L D7 \
(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,打开"合并计算"对话框。
7 f6 q- Q5 x" \9 k(4)在"函数"列表框中,选择"求和"函数为合并计算的汇总函数。9 _ ~$ n& v8 B/ W$ b/ H1 w7 s' Q
(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签"1季度支出汇总",再用鼠标选取源区域ALF3,再单击"添加"按钮。对每个区域重复这一步骤。; P$ ]7 a+ z- H; A0 W$ N- ~
(6)在"标签位置"选项区中,选中"首行"和"最左列"复选框。 l2 E/ {) _/ q$ B4 P$ i! ^+ F
(7)单击"确定"按钮。
! [8 M) ^( B1 D! ^2 }) ^0 C按类合并计算数据时,必须包含行或列标志。如果分类标志在顶端行,应选中"首行"复 选框;如果分类标志在最左列,应选中"最左列"复选框;也可以两个复选框都选中。 |
发表于 2012-8-2 09:39:45
