一、调整行高和列宽 1、粗调:鼠标指针指向该行行号的下边框或该列列标的右边框,使指针变成双向箭头时拖动调整。
# O, B! X* ?2 Q) g 1、 精调:选中要改变的行或列,单击“格式”菜单下“行”或“列”下级菜单中的“行宽”或“列宽”项,在对话框中输入行高或列宽,按“确定”按钮。$ C3 L. V: F2 R3 J( Z
二、设置单元格格式www.examw.com0 k8 `; x6 z7 D, Z# f
选定单元格区域,直接在“格式”工具栏上设置,或单击“格式”菜单下“单元格”命令,也可以右击选择“设置单元格格式”弹出“单元格格式”设置框进行详细设置。: L2 t. H- L3 Y2 {8 ?0 p5 I
1、数字格式:单击“数字”选项卡,在“分类”下选择一种类别。; `& W( `* l+ B' G
◆数值:设置小数点位数、千位分隔样式、负数样式。
3 e2 x$ v5 P: M. ?/ W% O& x9 J ◆货币:设置小数点位数、货币符号。& D- ~# V6 d; C: G* Q! T, E t5 U
◆日期:设置日期类型。
* [/ f4 {& N) W0 c/ z% Z' X% c ◆时间:设置时间类型。
. p7 j( H2 [0 j* K" A6 Q8 @: q 2、对齐格式:单击“对齐”选项卡,
$ n. [/ x7 x, [( @- r0 n: ~ ◆文本对齐方式:设置文本水平与垂直对齐方式。, S6 L# e# v J5 w0 t2 v! C
◆文本控制:设置是否合并单元格、是否自动换行。2 P% E j1 k* K) W
3、字体格式:单击“字体”选项卡,设置字体同Word.
6 _! M( S; u6 ]" y' b 4、边框格式:单击“边框”选项卡,先设置线型、颜色,再选择应用的边框类型。8 k+ b8 I+ m0 z
5、底纹格式:单击“图案”选项卡,设置单元格底纹或图案。: D! O0 L- S$ M2 S! v! @$ c" d: P1 g. j& ~
三、单元格条件格式" m! X! p) O c; Q( G+ m: f& t
1、设置条件格式:选定单元格区域,单击“格式”菜单下“条件格式”命令,在条件格式窗口中输入单元格数值条件,单击“格式”设置“字体”、“边框”格式;单击“添加”可加入另一条件,重复上述操作。! o' O7 {, }4 P9 l1 }8 c+ a
2、更改条件格式:在条件格式窗口中直接修改条件和格式。
/ h# F y" q$ a9 ~ 3、删除条件格式:在条件格式窗口中单击“删除”按钮,弹出对话框中选中要删除的条件。
. r' C$ V8 i* Y) R& M 四、格式工作表
! {! x; ^: U) [! L- C6 g+ d5 { 1、设置工作表背景:单击[格式]/[工作表]/[背景]命令,选取背景文件单击“插入”;要删除背景则选择[格式]/[工作表]/[删除背景]。1 K- f0 k" H9 ?
2、自动套用格式:选中单元格区域,单击[格式]/[自动套用格式]命令,选择一种格式类型后确定;如只选择部分格式,则单击“选项”按钮进行选择;要删除格式则选择“无”。0 e+ y: H; k% Z; G8 I
3、应用“格式刷”:同WORD。8 X8 n/ q% t5 Z) Z' t9 V+ `
五、格式页面
2 g& o7 f7 Z2 F7 E4 ~ 1、设置页面:单击[文件]/[页面设置]命令,在“页面设置”对话框中:0 @3 _9 ~' ?; n: v4 F: B- M, @
◆页面选项卡:设置打印方向、缩放比例、纸张大小、起始页码。
! @. `. o' d' W7 s5 k+ x3 p ◆页边距选项卡:设置页边距和表格居中方式。www.ExamW.CoM
# i$ S4 d9 C& [- F ◆页眉和页脚选项卡:单击页眉或页脚下拉按钮选择一种内置页眉或页脚,如选择“自定义页眉/页脚”可进行自定义设置。# } z' G2 }% a2 p( m/ I
◆工作表选项卡:设置打印区域、打印标题、打印效果、打印顺序。% p5 c0 Z" s9 ^) ]2 T! k1 C8 c/ T9 B
2、设置分页:4 M9 p' N9 @% f" s8 A2 f$ c! q
◆插入分页符:选中新起页单元格,单击[插入]/[分页符]命令。
1 ?$ |! b" d& _2 W ◆分页方式:只插入水平/垂直分页符,则选中第一列/行的某个单元格;否则同时插入水平和垂直分页符。0 \2 B- b: ]: ?$ ?" Z# q
◆删除分页符:选中相应单元格,单击[插入]/[删除分页符]命令;如要删除所有分页符,则选中工作表,单击[插入]/[重置所有分页符]命令。7 c$ H! E! c" f& ]
六、打印设置
( W; J0 ^: [* ~0 R 1、打印设置:单击[文件]/[打印]命令,设置打印机、打印范围、打印内容、打印份数。
! Y% J$ [' t' Z, T5 E 2、分页预览:单击[视图[/[分页预览]命令,可以调整分页符。( f+ r# e/ Z" j6 P6 t/ M
一、工作簿窗口. y* g, L( g; ~
1、新建窗口:单击[窗口]/[新建窗口]命令,打开一个与原工作簿完全一样的窗口,所有操作在二个窗口中同时有效。( ? o% M" `9 y4 O
2、重排窗口:单击[窗口]/[重排窗口]命令,选择一种排列方式,可以选中只对活动工作簿窗口重排。
* ^2 P1 n$ Y" c- E1 X- I 3、窗口的拆分与撤消:( j I+ m" Y+ J3 o
◆命令法:选中单元格,单击[窗口]/[拆分]命令;取消则单击[窗口]/[取消拆分]命令。
% {' U( z8 z$ B ◆拖动法:拖动窗口分隔条至一定位置;取消则双击分隔条。
7 j8 U3 Y" @; R- m/ Y$ V 4、窗格的冻结与撤消:先拆分或直接选中单元格,单击[窗口]/[冻结窗口]命令;取消则单击[窗口]/[取消冻结窗口]命令。 |