职称计算机辅导：Excel的数据分析—排位与百分比

会计考友

　　某班级期中考试进行后，按照要求仅公布成绩，但学生及家长要求知道排名。故欲公布成绩排名，学生可以通过成绩查询到自己的排名，并同时得到该成绩位于班级百分比排名（即该同学是排名位于前“X%”的学生）。
　　排序操作是Excel的基本操作，Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。
　　注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。
3 A4 B& w  f" I0 n! r　　操作步骤
5 o3 L5 ^2 {- J" C8 c　　1. 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。
* N0 B3 A! {8 W' ~# l+ ~1 q　　2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后，出现属性设置框，依次选择；
　　输入区域：选择数据区域，如果有数据标志，注意同时勾选下方“标志位于第一行”；
　　分组方式：指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑，请根据原数据格式选择；
　　输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。
! n" Y8 c" R7 B" B5 k: z　　3.点击“确定”即可看到生成的报表。
　　可以看到，此时生成一个四列的新表格，其中“点”是指排序后原数据的序数，在本实例中对应与学号，这也是很实用的一个序列：“成绩”即为排序后的数据系列：“排位”采取重复数据占用同一位置的统计方法：“百分比”是按照降序排列的，为了得到真正的“百分比排位”，还需要稍微作一下调整。
- C- i6 y7 c0 s. H# n　　4.在“百分比”列的下一列输入“百分排名”，在第一个单元格中输入公式“=1-G3（对应于‘百分排名’）”，回车。选中该单元格，向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。