职称计算机辅导：Excel中将文本转换为数字的七种方法

会计考友

　　当导入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中创建的文件或导入从大型机下载的文件时，Excel 2003 可能会将其中的某些数字识别为文本。
! N4 ^7 X, u5 a! {9 B( u7 L　　这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。除了要转换的数字外，这些文本串还可能包含真正的文本字符。那么如何将文本转换为数字?
　　要将工作表中的文本转换为数字，可以使用本文中介绍的任一方法(方法 1 至 7)。
- W+ ~/ H) P1 U$ w) E) O　　注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“常规”。为此，请按照下列步骤操作：
　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”。
　　2.在“数字”选项卡上，单击“分类”下的“常规”，然后单击“确定”。
& {' V) _8 Z, W　　方法 1：使用错误按钮
7 E2 ^( y; ~: S8 N6 e3 P$ D8 G　　如果那些将数字显示为文本的单元格中左上角有错误指示器，则请按照下列步骤操作。
　　注意 此方法假定 Excel 中的后台错误检查功能已打开。如果尚未打开错误检查功能，您必须打开它才能使用此方法。
　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。
0 X* n' h& J8 y* J% {: h: f　　2.单击“错误检查”选项卡。
　　3.单击以选中“启用后台错误检查”复选框。
; U2 i; y5 L- k　　4.单击以选中“数字以文本形式存储”复选框。
　　5.单击以选中您要打开的其他规则。
　　6.单击“确定”。
　　7.单击包含错误指示器的单元格。
% C6 f" p& Z! h& k　　8.单击单元格旁边的错误按钮，然后单击“转换为数字”。
　　方法 2：在单元格中重新键入值
　　要在单元格中重新键入值，请按照下列步骤操作：
, U& G  X: l  }1 ~$ R$ A　　1.在“格式”菜单上，单击“单元格”，然后单击“数字”选项卡，更改单元格的数字格式。
9 f" F8 F0 S' S% p　　2.重新键入数字。来自www.Examw.com
+ Y& ?; K5 v. v) m, a8 R: `　　方法 3：在单元格中直接编辑
+ N+ Y5 T, a. ?* n- ]7 `) g9 Z　　要在单元格内部直接编辑，请按照下列步骤操作：
/ g/ A8 L# G; B5 E! O　　1.在“工具”菜单上，单击“选项”。
　　2.在“编辑”选项卡上，验证选中了“单元格内部直接编辑”复选框。
　　单击“确定”。
　　3.双击要设置格式的单元格，然后按 Enter 键。
　　方法 4：使用“选择性粘贴”命令
　　要使用选择性粘贴命令，请按照下列步骤操作：
　　1.在任一空单元格中，键入值 1.
　　2.选择您在其中键入了 1 的单元格，然后单击“编辑”菜单上的“复制”。
0 j. S9 z' f8 A# n$ j; d　　3.选择要将其中的值转换为数字的单元格。
7 x, y+ a. S. E- L) V　　4.在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。
　　5.在“操作”下，单击“乘”。
! I9 _- B& v# q, O# W　　在“粘贴”下，单击“值”，然后单击“确定”。
　　6.删除您在空白单元格中键入的值 1.
1 j; L7 ^1 I" h- V& V- D$ C: [　　注意 某些计帐程序显示负值时将负号 (–) 放在值的右侧。要将文本字符串转换为值，您必须返回文本字符串的所有字符(最右侧的负号字符除外)，然后将结果乘以 –1. 例如，如果单元格 A2 中的值为 156–，则以下公式可以将文本转换为值 –156：
　　=LEFT(A2，LEN(A2)-1)*-1