2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料9

会计考友

可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接，这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用“工作簿连接”对话框，您可以轻松地管理这些连接，包括创建、编辑和删除它们。
( O3 O, u4 u: }9 O; d5 ]了解数据连接
Excel2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。
# ?! \$ O: u: t0 k连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。
连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。
如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了“连接名称”和“连接说明”属性），指向该连接文件的链接将被删除，“连接文件”属性也将被清除。
/ f6 b- z6 L8 ?7 a$ P使用“工作簿连接”对话框管理连接
“工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：
·创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。
9 E, W4 ~% I3 X! g·验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。
1 X6 ~' E' J9 _2 j" ~9 Y·显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。
" i6 r' K4 \6 I4 P; \- v·诊断有关到外部数据的连接的错误消息。 转自:考试网 - [Examw.Com]
·将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。
: B( A" v5 w; I% ^) [/ m4 I. i4 z. `·显示“现有连接”对话框以创建新连接。
·显示“连接属性”对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。
* Q7 z0 S; R4 _4 O' ?
. M% s" x/ V0 S·使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。

会计考友

</p>要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作：
* M5 m6 o, Y3 n9 J标识连接
添加连接
) K; Q; w! O9 |* \" }·单击“添加”以显示“现有连接”对话框。
4 y% ?- a3 B& a' L- ]+ f/ ]+ _" L显示连接信息
$ w" a7 Q0 V" O; f! a5 ]. ~4 C: X·选择一个连接，然后单击“属性”以显示“连接属性”对话框。
4 t3 G( U  I' Z' X刷新外部数据
·单击“刷新”旁边的箭头，然后执行下列操作之一：
·要刷新特定的连接，请选择一个或多个连接，然后单击“刷新”。
要刷新工作簿中的所有连接，请清除所有连接，然后单击“全部刷新”。
要获取有关刷新操作的状态信息，请选择一个或多个连接，然后单击“刷新状态”。
- b  \: z3 j5 J; ?! J+ y/ P2 V+ R要停止当前的刷新操作，请单击“取消刷新”。
删除一个或多个连接
+ W- v8 W+ w9 Z- u9 n4 r·选择要从工作簿中删除的一个或多个连接，然后单击“删除”。
% i$ F. O5 c' s5 c' V3 \注释
8 K0 C5 i) u, S# ~9 l2 w2 e7 [: ]·如果工作簿受保护或者一个使用该连接的对象（如数据透视表）受保护，则此按钮将被禁用。
  P# U8 @# \  I删除连接将仅删除连接，而不会删除工作簿中的任何对象或数据。
要点   删除连接将断开到数据源的连接，并且可能会造成意外结果，例如不同的公式结果和其他 Excel 功能可能产生的问题。
显示工作簿中一个或多个连接的位置
·选择一个或多个连接，然后在“此工作簿中使用连接的位置”下单击链接“单击此处以查看所选连接的使用位置”。
- g; f: E( |; ~. f. U& k- w将显示以下信息。