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[Excel2003] 2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料6

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发表于 2012-8-2 09:39:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
Excel工作簿连接(导入)外部数据的方法
( D% |3 j1 G1 N3 ~1 k4 `) l Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据,而不用重复复制数据,复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后,还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿,而不论该数据源是否用新信息进行了更新。
! N: }. U5 I  x. J" B安全性  您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据,必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。8 E1 g' \' I+ |
在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”。
1 [3 |) @" b2 _5 [5 i( k/ q+ u" w将显示“现有连接”对话框。+ R  _9 ^$ ]8 I
在该对话框顶部的“显示”下拉列表中,执行下列操作之一:* d/ x( B0 f. p1 r2 n3 S1 J
若要显示所有连接,请单击“所有连接”。这是默认选项。
5 A4 M2 G: T/ H" j$ @! }# r3 @若要只显示最近使用的连接的列表,请单击“此工作簿中的连接”。2 v4 ?0 z/ I8 C9 n! S# O
此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。+ Z5 {  R% ?( Q, e
若要只显示计算机上可用的连接,请单击“此计算机的连接文件”。) x1 x- B# f/ g2 p8 n* V
此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。
8 p% x; z+ w# h- t8 J! g6 M若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接,请单击“网络的连接文件”。( w$ z7 S* }: f6 _5 j( f4 I" x3 c
此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库,其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。
" ~  Q1 }0 g: \! a& ]/ y如果没有看到所需的连接,则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框,然后单击“新建源”启动数据连接向导,从而创建连接。
8 B4 |5 C6 X; C注释   如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接,则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将用作新连接信息。8 X. J$ v- N% o0 V+ d
选择所需的连接,然后单击“打开”。" E, W, r& m0 N9 N" v4 ?
将显示“导入数据”对话框。0 N4 W$ T+ i! {0 c) _6 G
在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:
& y4 ~; r! f# D$ a  ]9 _! m; Q; ?若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”。. e2 B+ U$ }& u8 t7 q$ a; p) k- {
若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”。$ `. @+ h, J# _
若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”。
5 Z4 }/ s* G  V- L7 [7 B5 e若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用,请单击“仅创建连接”。6 h8 z% H  F( J
使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。2 o% U8 }4 s- p2 y$ {
注释   这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web 查询和 XML)都可用。7 |- w$ l1 k- `0 `6 o& z& W
在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一:
+ L6 R( K9 P; Y若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。" c6 \6 X$ E5 J* P( h- ?% F
也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。- ^' c) b/ W$ S/ \; o& q* Z/ V
若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”。' j6 Q/ X2 w3 @& \/ ]5 l! H
或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”。
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