2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料14

会计考友

轻松删除Excel表格中的空行
在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。
一、定位删除法
利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。
' b2 X3 ~" [2 h( X% x依次选择“编辑→定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项，最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。
使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。
二、筛选删除法
( d% ]2 A' ?0 q% f利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。
6 k8 w5 _& X+ P1 O由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。来自www.Examw.com
依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段(如“性别”)，选择筛选条件为“空白”，这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。
如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。
7 n+ j: [; E* j$ Y2 c4 ]; u, O( I三、排序删除法
利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。
0 q! c. G& u  u与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。
$ j) Y  e. ]8 A! g提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。
让Excel单元格自动调整字号
3 i$ p3 ^; ~3 e) R在使用Excel的过程中，我们往往先把表格根据要求做好，这时单元格的列宽已经固定好了，但有的列字符数目不等。比如在录入家庭住址时，有的家庭住址比较长，则会使该单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的内容能全部显示在屏幕上，就不得不重新定义单元格的字号。如果一个一个的调整势必会大大增加我们的工作量，其实，我们可以采用下面的方法让其自动调整字号大小：
: j$ Y5 r5 y+ M# O+ ^% j选中需要调整字号的单元格区域，依次选择“格式→单元格”菜单命令，出现“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，单击“确定”按钮。现在，当我们在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。