职称计算机辅导：导入文本文件数据

会计考友

假定要导人的数据已经事先存放在了一个文本文件中，而且各数据之间是用某种分隔符号隔开的，如逗号、空格、制表符（即Tab键）等，各数据之间也可以没有分隔符号，但各列数据是对齐的。导人文本文件数据的操作步骤
   （l）单击工作表中作为放置文本文件数据的起始单元格。
   （2）选取“数据”菜单的“导人外部数据”命令，再选取“导人数据”子命令，出现“选取数据源”对话框。
   （3）在“查找范围”下拉列表框中，找到要作为外部数据区域导人的文本文件，并将其打开，出现“文本导人向导-3步骤之l”对话框。
   （4）在“请选择最合适的文件类型”区中选择数据的分隔方式，在“导人起始行”数值框中指定从第几行开始导人。
   （5）如果在“请选择最合适的文件类型”区中选择“分隔符号”单选钮，则单击“下一步”按钮，出现“文本导人向导-3步骤之2”对话框。
   如果在“请选择最合适的文件类型”区中选择“固定宽度”单选钮，则单击“下一步”按按钮，出现“文本导入向导-3步骤之2”对话框
  Q3 L, K  ~$ z   （6）如果是在“分隔符号”选项区中选择一种分隔符号，直到“数据预览”框中的数据被准确地分隔开。当需要把多个连续的分隔符号作为一个分隔符号处理时，可选中“连续分隔符号视为单个处理”复选框。也可以按照对话框中的提示，建立、清除或移动分列线。
   （7）单击“下一步”按钮，出现“文本导人向导-3步骤之3”对话框。
7 c- ]3 E1 {% v) t# h   （8）在“列数据格式”选项区中选择要应用于被转换的文本中的选定列的数据格式。如果在导人文本文件时不导人某列数据，可在预览区中选中该列，然后在“列数据格式”选项区中选中“不导人此列”单选钮。
, s9 r& w* c3 i+ ]" k- D5 R- [   （9）单击“完成”按钮，出现“导人数据”对话框。
   （10）在“导人数据”对话框中，单击“现有工作表”单选钮，再单击“确定”，数据将导入到当前工作表中所选位置。如果单击“新建工作表”单选钮，再单击“确定”，Excel将向工作簿中新添工作表，并自动将外部数据区域放置到新工作表的左上方。