2011年职称计算机考试：轻松删除Excel表格中的空行

会计考友

在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。
. B: Y+ u. J2 R　　一、定位删除法
　　利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。
8 n, V2 k5 k# M8 h: K　　依次选择“编辑→定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项，最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除→整行”命令即可。
　　使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。
; N  D) L, z% t% ?& y　　二、筛选删除法
0 }  [" A  g: i" Y　　利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。
, M; c1 n9 y: S  \1 _" s, @　　由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
( _' p5 E. h. x6 V" A% ]/ z2 ^　　依次选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段(如“性别”)，选择筛选条件为“空白”，这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。
# x) W8 W# ~9 O3 ~9 }- T, ]1 @　　如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。
9 x+ I" d: V) i) F' ~0 d: T. m　　三、排序删除法
　　利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。
　　与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。
; z  [7 p# y! X1 B+ x# ~　　提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。