2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料15

会计考友

Excel页面调整必会技巧
8 r& n4 X+ ^* A, O" ~ 1.打印超级标题行
! C' L) B$ |$ ~% S6 L1 v对于多页表格，遇到需要在多页同时打印的表头或者是复杂的页眉时，可以在“页面设置”对话框的“工作表”标签中，设置“顶端标题行”。
单击“页面布局”切换到“页面布局”标签，单击“页面设置”功能组中的“打印标题”按钮，在打开的“页面设置”对话框中，单击“顶端标题行”右侧的按钮，然后选择标题行区域，最后再次单击“顶端标题行”右侧的按钮回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮即可完成每页打印相同标题行的制作。
2.打多打少我作主
& A3 p; }( }( G$ }6 i7 ]0 K6 X) \一个表格做好了，但是打印的时候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么办呢？如果说使用“打印范围”是一个很好的选择，那么使用“打印内容”则会是最佳的选择。
使用鼠标拖动选中需要打印的区域，执行“打印→打印”命令，在打开的“打印内容”对话框中，在“打印内容”下方选择“选定区域”项，这样就只会打印选中的部分内容了。
0 |; N$ C9 r* t0 Z5 v  J$ ?) d  H- _小提示：在“打印内容”下方选择“整个工作簿”项，可一次性打印当前工作簿中所有工作表的内容，对于需要全部打印的内容来说，省去多个工作表切换打印的麻烦。
从上面的内容可以看出，文档打印，成本方面的节约还是可以节约很多的。只是流通传阅的，而不作为正式文件归档的，可以在字号、行距的调整方面多下点功夫，具体参数可参看前面的表格。
excel分类汇总表的显示
( Y4 ?9 @8 |3 P6 t数据清单使用分类汇总功能后,在工作表窗口的左边会出现分级显示区,其中列出了一 些分级显示按钮,利用这些按钮可以对数据的显示进行控制。如果没有看到分级显示符号,可 以选取"工具"菜单中的"选项"命令,在"选项"对话框中单击"视图"选项卡,选中"分 级显示符号"复选框即可。
通常情况下,数据分三级显示。在分级显示区的上方用"数字"按钮进行控制。数字越小, 代表的层级越高。如果要显示或隐藏某一汇总行所对应的分类组中的明细数据,用显示区中的一"、"+"按钮。各按钮的功能如下:
& 1:代表总计。单击"1"按钮时,只显示列表中列标题和总计结果。
, I! u8 I* J  K4 f* Z+ }. H6 j& 2:代表分类汇总结果。单击"2"按钮时,显示列表中列标题、各个分类汇总结果和总 计结果。
2 }  ~8 I6 H* F* [( {& 3:代表明细数据。单击"3"按钮时,显示列表中所有的详细数据。
& +:单击"+"按钮时,显示该按钮所对应的分类组中的明细数据。
& 一:单击"一"按钮时,隐藏该按钮所对应的分类组中的明细数据。
* ~- X3 c/ ]5 a& :级别条。指示属于某一级别的明细数据行或列的范围。单击级别条可隐藏所对应的 明细数据。