excel按数据位置合并. G" }: i; t, C& ]: y& L
如果要合并的几个源区域中的数据是按同样的顺序和位置排列的,则可以按位置进行合并 计算。
i- A' y4 o U( |例如:一个简单的家庭支出工作簿,包含3张工作表。前两张工作表分别是 1季度、2季度的家庭支出汇总表,第三张工作表是上半年的家庭支出汇总表。三张工作表中数据的位置可以不同,但结构布局应相同。现要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,可使用合并计算将前两个季度的数据合并到该工作表中。
+ n' C0 \8 n1 D) M1 L操作步骤: r$ V$ m& T E, @8 H' G
(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。7 J j/ v; X0 ]/ q: i8 O U
(2)选定BLF3为目标区域,或单击单元格B3。( X: e6 n, R7 |& U7 I
(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,出现"合并计算"对话框。( s" C- q1 Q1 ^& u# L& Q ~' @
(4)在"函数"列表框中,选择对数据进行合并的汇总函数,有:求和、计数、平均值、最 大值、最小值等。本例中选"求和"函数为合并计算的汇总函数。7 X; `0 T4 a' o3 m
(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签‘"‘11季度支出汇总区域重复这一步骤。: \0 k$ N6 x3 R O
(6)如果要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,并且确认以后在合并中不 需要包括不同的或附加的区域,可选中"创建连至源数据的链接"复选框。 k6 T; ~9 M5 g5 a `! q! N# @
(7)单击"确定"按钮,在目标工作表中进行合并。 按数据类别合并
9 v) W3 X1 _/ q# j1 t如果要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同,而且数据的组织排列 方式也不一定相同,则可按数据类别进行合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。
, E" Y7 T, F6 i1 ]: [( O(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。& S( s. S, P( Z, j1 p7 D5 U; s0 M
(2)单击单元格A2,该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。: x7 D( @, C0 X# l) |! a
(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,打开"合并计算"对话框。
! {+ ?! l, }. T3 n U(4)在"函数"列表框中,选择"求和"函数为合并计算的汇总函数。
* ?: @# e& c2 o& g(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签"1季度支出汇总",再用鼠标选取源区域ALF3,再单击"添加"按钮。对每个区域重复这一步骤。% x+ h# G: g) n: |+ \6 m1 x0 [
(6)在"标签位置"选项区中,选中"首行"和"最左列"复选框。3 D. ?5 x& Z' S
(7)单击"确定"按钮。
2 X3 ] B$ M7 P按类合并计算数据时,必须包含行或列标志。如果分类标志在顶端行,应选中"首行"复 选框;如果分类标志在最左列,应选中"最左列"复选框;也可以两个复选框都选中。 |
发表于 2012-8-2 09:39:45
