2012年职称计算机考试：工作表的格式

会计考友

职称计算机《excel2003》知识点：工作表的格式
一、调整行高和列宽
9 e! d$ V9 A; L) t# N1、粗调：鼠标指针指向该行行号的下边框或该列列标的右边框，使指针变成双向箭头时拖动调整。
% D" e% S2 U' h% d% I1、  精调：选中要改变的行或列，单击“格式”菜单下“行”或“列”下级菜单中的“行宽”或“列宽”项，在对话框中输入行高或列宽，按“确定”按钮。
二、设置单元格格式
  a. I5 _/ z; _7 e7 C7 |- X/ N% _# b选定单元格区域，直接在“格式”工具栏上设置，或单击“格式”菜单下“单元格”命令，也可以右击选择“设置单元格格式”弹出“单元格格式”设置框进行详细设置。
& W# K4 D+ d1 a7 b0 n; r7 c$ u1、数字格式：单击“数字”选项卡，在“分类”下选择一种类别。
9 l( d+ F9 v$ M◆数值：设置小数点位数、千位分隔样式、负数样式。
# U+ i7 r# H' l+ G* J/ r◆货币：设置小数点位数、货币符号。
◆日期：设置日期类型。
, k$ o* `6 i; T9 U◆时间：设置时间类型。
2、对齐格式：单击“对齐”选项卡，
◆文本对齐方式：设置文本水平与垂直对齐方式。

◆文本控制：设置是否合并单元格、是否自动换行。

会计考友

</p>3、字体格式：单击“字体”选项卡，设置字体同Word.
# ?# l  V# h1 |+ }( O  B' T4、边框格式：单击“边框”选项卡，先设置线型、颜色，再选择应用的边框类型。
0 p, g& L4 g2 q" _4 Y# e5、底纹格式：单击“图案”选项卡，设置单元格底纹或图案。
- m3 W8 h; X' [( y+ l1 m+ @三、单元格条件格式
+ e: `& A3 J( H. c1、设置条件格式：选定单元格区域，单击“格式”菜单下“条件格式”命令，在条件格式窗口中输入单元格数值条件，单击“格式”设置“字体”、“边框”格式；单击“添加”可加入另一条件，重复上述操作。
) g% i# c9 g7 {. ?5 U2 P2、更改条件格式：在条件格式窗口中直接修改条件和格式。
3、删除条件格式：在条件格式窗口中单击“删除”按钮，弹出对话框中选中要删除的条件。
四、格式工作表
6 \  l, x* z- ~' E1、设置工作表背景：单击[格式]/[工作表]/[背景]命令，选取背景文件单击“插入”；要删除背景则选择[格式]/[工作表]/[删除背景]。
0 ^1 Y) F$ a9 ^/ l2、自动套用格式：选中单元格区域，单击[格式]/[自动套用格式]命令，选择一种格式类型后确定；如只选择部分格式，则单击“选项”按钮进行选择；要删除格式则选择“无”。
7 k- q7 U9 {) ~3 Q3、应用“格式刷”：同WORD。
五、格式页面
1、设置页面：单击[文件]/[页面设置]命令，在“页面设置”对话框中：
◆页面选项卡：设置打印方向、缩放比例、纸张大小、起始页码。
◆页边距选项卡：设置页边距和表格居中方式。
◆页眉和页脚选项卡：单击页眉或页脚下拉按钮选择一种内置页眉或页脚，如选择“自定义页眉/页脚”可进行自定义设置。

, z) u# G" m$ _0 t. {2 C◆工作表选项卡：设置打印区域、打印标题、打印效果、打印顺序。

会计考友

</p>2、设置分页：
◆插入分页符：选中新起页单元格，单击[插入]/[分页符]命令。
/ H5 C, X& X5 P# n5 E% w* b1 f◆分页方式：只插入水平/垂直分页符，则选中第一列/行的某个单元格；否则同时插入水平和垂直分页符。
0 w' P( d. q" T6 A! V; H0 s◆删除分页符：选中相应单元格，单击[插入]/[删除分页符]命令；如要删除所有分页符，则选中工作表，单击[插入]/[重置所有分页符]命令。
六、打印设置
5 C9 w! G- ~1 `+ c4 g1、打印设置：单击[文件]/[打印]命令，设置打印机、打印范围、打印内容、打印份数。
2、分页预览：单击[视图[/[分页预览]命令，可以调整分页符。
6 G  s$ E0 ]5 g5 e$ R. i2 g8 |+ k0 d一、工作簿窗口
$ K; W$ f# d( a9 D1、新建窗口：单击[窗口]/[新建窗口]命令，打开一个与原工作簿完全一样的窗口，所有操作在二个窗口中同时有效。
# f9 i1 h; u  h* p. t: p1 t; V2、重排窗口：单击[窗口]/[重排窗口]命令，选择一种排列方式，可以选中只对活动工作簿窗口重排。
/ \/ `. a8 G$ F7 n! p3、窗口的拆分与撤消：
5 o0 O0 @$ f; `0 N/ p  e9 q◆命令法：选中单元格，单击[窗口]/[拆分]命令；取消则单击[窗口]/[取消拆分]命令。
◆拖动法：拖动窗口分隔条至一定位置；取消则双击分隔条。
# W! @2 m2 d6 O4、窗格的冻结与撤消：先拆分或直接选中单元格，单击[窗口]/[冻结窗口]命令；取消则单击[窗口]/[取消冻结窗口]命令。