2011年职称计算机考试Excel2003辅导资料27

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Excel工作簿到外部数据的连接的编辑管理
# i. V% k: P" W" P7 R1 ~& c 一、了解数据连接
' g7 d% g" X1 X6 r) A. gExcel 2007 工作簿中的数据可以来自两个不同的位置。数据可能直接存储在工作簿中，或者也可能存储在文本文件、数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集等外部数据源中。外部数据源通过数据连接与工作簿建立连接，数据连接是一组描述如何查找、登录、查询和访问外部数据源的信息。
! M; G) d/ C! I" _& S, ]% X连接到外部数据源时，您还可以执行刷新操作来检索更新后的数据。每次刷新数据时，您都会看到数据的最新版本，包括自上次刷新以来对数据进行的任何更改。
* k4 V7 h8 z5 Y% Y2 ?8 Z4 U, E连接信息可以存储在工作簿或连接文件（例如 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用数据连接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。连接文件对于以一致的方式共享连接以及方便数据源管理特别有用。
如果使用连接文件连接到数据源，则 Excel 会将连接信息从连接文件复制到 Excel 工作簿中。如果通过使用“连接属性”对话框进行更改，则您编辑的是存储在当前 Excel 工作簿中的数据连接信息，而不是可能用来创建该连接的原始数据连接文件，该文件由显示在“连接文件”属性中的文件名标识。一旦您编辑了连接信息（除了“连接名称”和“连接说明”属性），指向该连接文件的链接将被删除，“连接文件”属性也将被清除。
二、使用“工作簿连接”对话框管理连接
9 I5 n; o; W: m" t: s7 S“工作簿连接”对话框可帮助您管理工作簿中的一个或多个到外部数据源的连接。您可以使用此对话框执行下列操作：
创建、编辑、刷新和删除工作簿中使用的连接。外语学习网
6 x+ D* _  W9 x. ]# g! s验证外部数据的来源，这样做有若干原因，例如，连接可能是由其他用户定义的。
' W2 q# P4 ?3 W5 J0 e* d6 q. E. Q2 ?显示在当前工作簿中每个连接的使用位置。
1 J" ^% c4 L5 B4 y诊断有关到外部数据的连接的错误消息。
将连接重定向到其他服务器或数据源，或者替换现有连接的连接文件。

8 w$ f2 b' O# ~! x. f; ^* i; U显示“现有连接”对话框以创建新连接。

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</p>显示“连接属性”对话框，以便修改数据连接属性，编辑查询以及更改参数。
5 H2 X5 Z& h) ~0 m# u4 D. r6 W使创建连接文件以及与用户共享该文件变得轻松。
6 L) F0 j! E; E% D6 [: ^要管理当前工作簿中的连接，请执行下面的一项或多项操作：
" [! o& u% J+ ]1 N3 M! k( N, c1、标识连接
在该对话框的顶部，工作簿中的所有连接都自动显示且带有以下信息：
上次刷新时间 上次成功刷新连接的日期和时间。如果空，则说明连接从未刷新过。
1 Q5 w0 c0 t7 W$ b8 t; v' i0 ]; ^2、添加连接
单击“添加”以显示“现有连接”对话框
添加工作表背景
( D9 M0 d+ s' r6 lExcel允许用图片文件作为工作表的背景,使做出的报表更具有个性化。
操作步骤:
(1)选取"格式"菜单中的"工作表"命令。
0 G. G- P- W2 e0 x. y7 k(2)选取子菜单中的"背景"命令
(3)在打开的"工作表背景"对话框中,选取要作为背景图案的图形文件。
, |8 T: k- F; o3 T9 y7 p(4}单击对话框中的"插入"按钮。
; E! O1 Z3 F) F8 C. Y$ Z# C删除工作表背景图案:
' t5 W8 @- d+ R) N) G2 v9 ?4 ]+ M选取"格式"菜单中的"工作表"命令,此时子菜单中的"背景"命令已被"删除背景"命令所取代。单击"删除背景"命令即可删除工作表背景图案。