职称计算机《excel2003》知识点:数据的输入与编辑
$ o5 @, x: E: T* i) j5 J2 R 一、输入数据( w2 y9 N' F) z4 h+ r
1、输入数值:) j, R. Z- F8 u) X; }8 l! w3 U
◆数值在单元格内右对齐。5 f& Z: u9 }5 N9 W/ ]0 n: E0 @$ y
◆数值过大会自动转为科学计数法;列宽不够会显示#号。' f- W( v6 S- t" R, w( ?
◆负数前须带“-”号或圆括号;百分比数据直接输入。. M7 H3 p) L( [ b9 [! v( P! W
◆真分数前用0和空格引导;假分数则在整数和分数部分之间插入空格。
* i2 Z0 B5 [* I( e! ~3 T2、输入文本:
' g5 Z/ N& V4 J( ^6 G◆文本在单元格内左对齐。1 x' y9 p& C9 [ q+ m
◆数字形式的文本以单引号为引导。6 u: b! t$ F# L) w
◆文本超过单元格宽度部分自动隐藏;要显示全部内容,则设置文字的自动换行功能:选择要设置换行的单元格,单击[格式]/[单元格]命令,在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框后确定。
8 _3 T3 V/ t8 g5 B3、输入日期和时间
4 F# \- ^9 j/ g5 m+ ~3 h◆日期的年月日之间用“-”或“/”相分隔;时间的时分秒间用“:”相分隔;日期与时间之间用空格相分隔。. j4 b1 `2 f) C" T
◆输入当前日期,按“Ctrl+;”;输入当前时间按“Ctrl+Shift+;”。
" ]( B7 g7 m- J* ^% y% Q4、输入序列( ^% ^! {) X# Q: u- |6 X$ y" O
◆拖动输入序列:先选定一单元格输入数据;
+ G: x! e$ K, b( J. ]●复制填充:拖动该单元格右下角填充柄(序列数据按住Ctrl键)至结束单元格。
0 @' u( o1 L/ v$ q; W% D$ w! X$ q/ H! i
●填充序列:拖动该单元格右下角填充柄(非序列数据按住Ctrl键)至结束单元格。 |