职称计算机《excel2003》知识点:数据的统计分析, f' X! B/ O2 r. `/ x I
数据的统计分析/ E) l0 a: g9 t$ w5 S5 ?) ]' |0 k
一、分类汇总
6 e3 w* b8 m" O9 m1 l6 ?. u1、分类汇总三个基本要素:
2 B* _% N" A/ [8 N ^ p- T◆分类字段:对分类字段的数据进行排序。
9 U; N" d8 c' B+ ^/ i◆汇总方式:确定汇总函数,如平均值、计数、求和等。
/ X( s$ L9 _, _7 c: N* K" A) v' _◆汇总项:确定对那些字段进行汇总。$ R. k5 {- r# t6 V; M7 l$ D* e
2、分类汇总(示例):
5 }) o, {) q0 k' y◆进行分类:对“所在系”进行排序。( k( O9 S- o# t$ l* {
◆分类汇总:单击[数据]/[分类汇总]命令,在“分类汇总”对话框中选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”,选择汇总结果显示方式后确定。0 `" w( m6 a4 f3 W4 j" k
3、多种统计的分类汇总:继续分类汇总,选择另一种汇总方式,不要选中“替换当前分类汇总”,单击“确定”按钮。
/ e7 ~, r2 Z( P/ I4、多级分类汇总:3 P" v8 k K5 ^* Y% F
◆分类字段:对分类字段的数据进行排序。(本例按所在系为主关键字、职称为付关键字): G9 m/ P- c, S q
◆建立按“所在系”分类,对“工资”汇总求和的分类汇总表。9 L6 C- G! g( A3 U
◆再建立按“职称”分类,对“工资”汇总求和的分类汇总表,不要选中“替换当前分类汇总”,单击“确定”按钮。
- H' X) X) e$ S* B5、撤消分类汇总:单击[[数据]/[分类汇总]命令,在对话框中选择“全部删除”。( ?) L- S- l4 G6 F
6、分类汇总表的显示:" W; O, E( U& p: W2 ^
◆显示分级显示符号:单击[工具]/[选项]/[视图]选项卡,选中“分级显示符号”复选框。" B& a- j0 s) y# b# Z
$ K/ h8 I3 b- n! s7 U◆使用分级显示符号:通过分级显示区进行操作。 |