工作中经常遇到多个材料合到一起,还有时候需要把一个文档中某几页另存为一个文件,复制保存虽然可以完成,但是复杂,下面两个技巧可以帮你轻松解决“文档分分合合那些事儿”。
: k; W ~, I4 i6 p% t7 n) u 一、“多合一”文档
6 J7 P9 r% I; b* f* v/ H- X7 W; d 有很多的文档需要整合到一个文档时,使用WPS的插入文件功能,可以批量处理。 ! }- i6 Y, Y0 ]5 W5 z# L% j+ }' |
1、单击“插入|文件”菜单,打开插入文件对话框;
2 g6 X; N$ V, @8 S 2、选择要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT键,选择多个文档); # A2 Q {" C v
3、单击“打开”按钮,选中的文件就合并到一个文档中。 # e* u* T _0 x. ^/ Z0 s& Q
二、“一分多”文档
" F T$ a1 w9 f0 n3 D4 L' e 把一篇文档分成不同的文档,安装WPS“文档按页导出”插件。
; l4 Z8 V* V; L6 D2 n0 C' C. } 下载地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm
. B1 H1 T" D8 {4 m* _& e p 1、打开网址,单击“安装到WPS”,自动安装到WPS文字中; * z( Q i8 \1 D$ n* |; H
2、单击插件工具栏上的“文档按页导出”按钮,打开文档导出对话框(图1)。
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! q( T0 M/ i' i; y0 D% G7 |: a$ \0 ^5 L/ A4 T6 p
图1# a3 W8 w. Y5 Y8 S: b! N
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3、浏览导出的文件平人,再选择要导出的页码,单击导出按钮。
# F! x% i. k* S' j# V# z2 i/ i7 X 文档就会保存到指定文件夹,保存的文件名是在原文件名后加“_导出”。 |