职称计算机辅导：注意WPSOffice的自动存盘功能

会计考友

　wps office的自动存盘功能的主要作用就是在系统非正常中断后，尽可能地恢复未保存的文件，减少损失。笔者在日常工作中发现，这个功能也有可能会泄露你的秘密。
　　一次，笔者在用wps office处理一份比较重要的文件，按规定不能在机器里保存，所以在完工后把硬盘上的主文件及备份文件全部删除(笔者删除时，是按Shift键直接删除的，没有删到回收站里)，自以为没有什么问题了。准备关机时，发现回收站里有东西，就顺便打开看看，发现是一个名为“afs-0000.afs”的文件，这是WPS Office的自动存盘文件，是什么内容呢？把它还原后用WPS Office打开，原来是刚才编辑的重要文件，把笔者吓得一愣。怎么回事呢？
　　经过分析，发现原来wps office的自动存盘在工作时，总是在达到设定的时间间隔后(默认为5分钟)，自动把当前文件以“afs-0000.afs”命名备份一份，临时保存到WPS Office的安装文件夹“Winwps\AFSFile”中。以后每到一定时间间隔，自动更新“afs-0000.afs”文件。系统非正常中断后，恢复的文件就是最后一次保存的“afs-0000.afs”文件。当我们手动对文件进行保存后，系统会自动把“afs-0000.afs”删去。
　　值得注意的是，wps office与WPS2000不同，WPS2000在手动对文件保存后，是把临时文件“afs-0000.afs”真正删除了，而WPS Office却把这个文件放到了回收站里。如果不清空回收站的话，那就于相当于在回收站里保留着一份备份文件。一般文件无所谓，要是重要文件的话可就有点儿麻烦了。
　　因此，重要文件在wps office中编辑结束后，删除主文件及备份文件的同时，还要清空回收站，把“afs-0000.afs”也删去。当然，事物都是两方面的，如果你打不开或者找不到曾经在WPS Office编辑过的文件时，而你又没有清理过回收站，那不妨去回收站里找找看，会让你惊喜的。我想，这也可能是WPS Office自动存盘功能不彻底删除“afs-0000.afs”的本意所在。