职称计算机辅导：WPS2009表格中实现限定用户可编辑区域

会计考友

日常工作中总有一些复杂的wps表格需要经过多人编辑才能完成，比如一张工程总表中就要经过财务、项目、质安三个部门的人进行校对修改才能最终定案。对此我们需要设法限制让每个人只编辑修改自己工作权限内的WPS单元格，而不能去修改其他单元格内容。 　　在wps office 2009个人版的WPS表格中，通过设置编辑区域就可以轻易地实现这种效果。
5 ~$ a6 Q* V4 \1 Y$ z　　设置编辑区域和密码
　　用wps表格打开已设计好的工作表，单击菜单栏的“工具”，依次选择“保护/允许用户编辑区”，打开“允许用户编辑区域”窗口(图1)。
　　单击“新建”按钮，在弹出的“新区域”窗口中输入标题为“财务”，拖动选中“引用单元格”输入框中的内容。然后直接在工作表中选中允许财务人员编辑的区域(H4:I60，L4:L60)，可按住Ctrl键来选取多个不相邻区域，选中区的编号会自动出现在“引用单元格”中，当然你也可以直接输入引用单元格编号。
　　选择好单元格区域后，再输入“区域密码”，例如：123456，单击“确定”按钮(图2)，在弹出窗口中再重复输入一次密码，点“确定”后即可在“允许用户编辑区域”窗口的区域列表中添加一个“财务”项。
0 Q' q& g1 i2 u+ `% Y7 K6 r　　重复单击“新建”按钮设置区域密码的操作，逐一新建项目、质安等其他人员的编辑区域，并分别设置不同的“区域密码”。对于设置错误的区域可在”允许用户编辑区域”窗口中选中相应项单击“修改”按钮重新设置。待区域全部设置完成后，在”允许用户编辑区域”窗口中单击“保护工作表”按钮，在打开的“保护工作表”窗口中，输入一个自己编辑时要用的总密码，确定完成保护(图3)。
. R* C2 [* r* b　　按密码进行编辑
8 _/ K; k. ?5 L7 m　　现在可以把设置好的工作表发给各人去校对修改了，你只要分别把各区域密码发给他们，大家即可通过输入各自的密码来编辑自己的区域。
　　以财务来说，当他选中财务区域的任一单元格进行输入时，就会弹出一个要求输入密码的窗口，在此输入提供的财务区域密码123456，确定后即可在财务区域的所有单元格中自由修改数据。
　　若他选中其他区域修改时，由于无法正确输入要求的密码也就不能进行编辑了。密码只输入确认一次，此后再编辑财务区的其他单元格就不会再提示输入密码了，只有在退出重新打开此文档编辑时才会再次提示。此外，通过区域密码只能删除、修改、输入单元格数据，不能修改任何格式，所以也不用担心表格格式会被乱改。
　　注：设置区域权限时，选择的区域可以重叠。以本例来说，“罚金”部分应该允许财会和质安人员修改，所以在设置财会、质安的编辑区时都应该选中罚金所在单元格区域。这样在编辑罚金区域时，你在密码窗口中输入财务或质安的密码都可以进行编辑。
　　文件回收后，你只要单击菜单栏的“工具”，依次选择“保护→撤销工作表保护”，输入你的总密码确定取消保护后就可以自由编辑了。当然单纯通过设置单元格保护也是可以实现同样效果的，只是那得为每个人都定制一份专用文档，那要麻烦多了，也不利于连续和同时编辑。