2011年PETS3考试信件写作方法大全

会计考友

公共英语三级考试常考的信件有:邀请信, 应征信,求职信, 感谢信, 致歉信, 道贺信, 投诉信, 询问信, 推荐信。
3 N1 K, _1 [8 s1 Y+ X* x5 |8 \　　(一)英文书信的组成
1 k) v; u) q- U" E( O　　英文书信通常有包括以下几部分:
　　1. 信头(Heading): 指写信人的地址和写信日期
: ~5 [5 M; l- s3 \% E5 H% [　　信头的目的是使收信人知道书信来自何处，何时发出。信头一般位于信函的右上角，包括发信人的地址和写信日期。
6 p' Z$ Y1 E# q( j' [8 q& D　　信头的地址的写法要注意英文和中文的不同，英文应遵循“先小后大”的原则，第一行写门牌号和街道的名称，第二行写区、市名、省名、国家名。国家名之前加上邮政编码。门牌名与街道名之间不用逗号隔开。最后一行写上发信日期。日期一般有以下几种写法：
7 i0 e% ^9 i9 C　　12th Sept, 2006 12 Sept, 2006 Sept. 12th, 2006
% Y  i8 m3 s9 V　　如，
! E& S+ l8 C( C; J# @0 L6 q　　Mr. Zhang Peng
( i/ T& `# L- T2 a; A5 @( Q　　Department of Foreign Language
& m9 d/ N4 r' R- ~　　Jiangxi Teachers’ College
$ v0 S8 o& J# K! u# d2 {, O) [5 \　　Nanchang, Jiangxi Prov., 330241
/ n. V8 I: x. Q' f　　P.R.C.
　　Sept. 12, 2006
2 q% s, a9 U: e* m, |　　2.信内地址(Inside Name & Address): 指收信人的姓名和地址
: L9 M( u5 E9 r　　信内地址一般位于信函的左上角，位于信纸的左边顶格，低于信头一两行写起。
4 ~! c+ |8 F" [9 @( i　　3.称呼 (Salutation): 对收信人的称呼用语
　　称呼是写信人对收信人表示尊敬的敬称。称呼从信纸的左端顶格写起，比信内姓名和地址低一行，。称呼有多种，视写信人和收信人的关系而定。每个开头字母用大写，结尾用逗号不用冒号。
  H# k. x9 s2 k1 G8 Q+ J　　对男士的称呼，多用Mr., 对女士的称呼,多用Mrs., Madam, Miss或Ms.,但是需要注意的是,这些称呼用在姓氏前或姓氏和名字前,但是不能使用在名字的前面。
, v' D5 o2 r$ X7 \4 j　　4.正文(Body):
, j& u  P$ S1 B　　5.结束语(Complementary Close): 写信人对收信人的谦称
( \8 `* f7 S7 X! \: u0 l　　结束语从信纸的中间或稍右的地方写起，位于正文下面空两三行处。不同关系使用不同的结束语。
+ }- T; {: V$ V　　对于不熟悉的人或团体：Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Faithfully yours
　　对于上级和长者：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours gratefully, Gratefully yours
- z; B8 b3 ?6 C8 \8 k　　对于朋友和亲属：Yours, Your loving daughter, Your devoted friend
' _, ?) y9 I! _4 [  }- I+ C　　6.签名(Signature):
% }- M. ~. y! p$ a" v, W( p8 v　　7.附件(Enclosure):
- ~5 v7 {5 i4 l" M  h3 e& s! R　　(二)信件开头结尾常用语:
7 {0 o8 |4 j  |$ x4 L　　1. 信件开头常用语
　　I am writing to you to ask about the meeting to be held next month.
　　I have received your letter on Feb. 2nd 1998.
7 e/ }6 Y' Z+ Y7 m' T8 Y$ @　　Thank you very much for the position you are offering.
　　It’s a long time that we haven’t seen each other.
　　I’m writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.
3 Z% Y. ?" A, o% P) }5 i# W! e/ v　　2. 信件文中常用语
　　Your presence on this occasion would be our GREatest honour.
& T9 M0 l6 n; N　　3. 信件结尾常用语
: T1 L7 q9 N! I0 z& v　　With many thanks.
　　Wish you the best of health and success.
0 `! u. o, E1 \6 X　　Your early reply will be highly appreciated.
　　Expecting to hear from as soon as possible.
　　Looking forward to the pleasure of meeting you.
　　ReGREtting the inconvenience caused to you.
, Z2 m5 c; ]! F　　Thanks once more.
) w: F9 F% i, M" R9 H5 v　　Many thanks for your kindness.
$ Z  x  _* E/ R4 V　　Thanks a lot and best wishes for you.
　　We sincerely hope that you’ll accept our apology and keep in contact with us.
　　We look forward to receiving your confirmation by letter or e-mail.