专家支招：商务英语入门到提高20

会计考友

除了这个句型外，我们还会听到其它一些表达方法，例如：  
　　I’m afraid that he’s not available at the moment.
　　(抱歉，他现在不能接电话。)
# i! b( j5 Y% k: C. V& W　　available这个词的意思是"可得到的、可获得的"，也经常用来表达"有空"的概念，比如说：
* S# C5 ?2 ]9 }) X1 ?　　Are you available this afternoon? 意思就是"你今天下午有空吗?"
: P% h$ n0 Z4 y1 ?9 _( C　　有时，秘书也会给出这个人的具体去向。比如：
% j, c4 l4 A5 S+ N　　I’m sorry, Mr. Wang is in a meeting right now. (抱歉!王先生正在开会。)
　　I’m sorry, Mr. Wang is away on a business trip. (抱歉，王先生出差去了。)
　　我们打电话找不到人，心里不免感到失望。如果碰到善解人意的秘书，她就会主动要求我们留言：
7 y+ ]5 m' ?. X/ J1 r　　Can I take a message? (我可以给您留言吗?)
　　Message 在这里是"口信，消息"的意思。 不过我们还可以主动要求留言：
　　Can I leave a message? (我能给他留言吗?)
　　leave a message 和take a message 形式相象，可实际上意思却恰恰相反。 leave a message 是"(打电话的人)留言"，take a message则是"(接电话的人)记下(打电话的人)的留言"。这两个词组的主语身份是不同的，千万不要弄混了。
  a( \6 q/ s! x9 I9 {# Y6 N4 C　　在前面Mr. Bird和Miss Taylor的电话对话中，我们又遇到了上一课中讲到的现象，即在商务电话中，一般拿起电话就直接报出姓名，以节省时间并提高效率。
( U7 ^0 C! Q  _; y1 f7 |. B8 Z　　Miss Taylor 自报姓名时，她说： Miss Taylor speaking. 这个句子的完整形式应该是:
0 Z# U8 F) ]% |% ~) l' N( Z　　This is Miss Taylor speaking. (我是泰勒小姐。)
( @# g9 k* A2 J　　在平时打电话时，我们通常会用Miss Taylor speaking.这种省略形式。 其实自报姓名的说法很多，我们再来看看几种常见的说法：
　　This is John Bird. (我是约翰·伯德。)
　　John here. (这是约翰。)
! Y: n3 j  t' e2 V. l　　不知您是否注意到，我们在电话中自报姓名时，不用I’m John Bird.，而是This is John Bird. 　　　　　　 使用this is ..., that is ... 来代替I am ..., You are... 这是电话英语中约定俗成特定的说法。 究其原因大概是因为电话刚刚被发明出来的时候，打电话的人由于看不到对方，所以就用 了this(电话这边)来代表自己，that(电话那边)来指对方。 你知道了this 和that 的用法，那么你能推测出该怎样确认对方的身份了。 如果想问：您是伯德先生吗?以下两种句式可以供你选择：
, U! U$ l  v2 B* q( l/ Z　　Is that Mr. Bird?
　　Is that Mr. Bird speaking?
　　因为是对方的身份，所以问话中就要用上that(电话那边). Mr. Bird.希望爱德华先生给他回电话，所以他留言说：
　　Could you ask him to call me back as soon as possible?
) q2 T2 q/ R% u+ W- W5 @　　(你能告诉他尽快给我回电话吗?)
　　在上面这个句子中，我们有两点需要学习： 第一，call sb. back 是"给(某人)回电话"的意思。我们还可以用get back (to sb.)，如果上面的句子用get back (to sb.)表示，就是：
　　Could you ask him to get back to me as soon as possible?
　　第二点请注意as soon as possible的用法。as soon as possible表示"尽快地".
: U3 `4 o4 w+ m4 u: O2 M　　例如: We will make our decisions as soon as possible. (我们会尽快做出决定。)
- ]; U$ j/ l( U  N  c) w& s1 v　　听了这么多讲解，你一定感到有点累了。好吧，我们今天就到这里。现在一起来回顾一下这一课学习的主要内容，我们讲了如何请对方留言或请求对方转达，以及I’m afraid...， as soon as possible，和this, that 等词组和句型的用法。